21个创业者时间管理小技巧

时间管理是指如何在不同活动之间安排和分配时间。良好的时间管理策略能够提高你的生产力和效率。

有效的时间管理对任何人都很重要，但对创业者来说尤其关键。

因为创业者最终要对其业务的方方面面负责，所以将适当的时间分配给适当的任务对于保持业务顺利运行至关重要。

更好的时间管理不仅仅是更努力地工作，而是更聪明地工作。本文由生产力专家分享了他们的最佳时间管理技巧。利用这份技巧清单进行尝试，找到最适合你的策略。

有效的时间管理技巧

1. 进行时间审计

要更好地利用时间，首先要了解你的时间花在哪里。有许多优秀的时间管理应用可以帮助跟踪时间，但说实话，我更喜欢简单的方法——马克·安德森（Marc Andreessen）的记事卡系统一直很适合我。

在一张简单的三乘五记事卡上，记录下你一天的主要待办事项。在卡片的背面，你可以写下前一天晚上没有计划完成但实际完成的事情——工作日总是会悄悄增加额外的任务。

一天结束后，看看你的三乘五卡片，你就会知道自己优先完成了哪些工作（以及是否完成了），还有哪些工作是额外增加的。额外的工作没有问题，但如果你没有日复一日地清理主要任务，那就有问题了。

——亚当·罗杰斯（Adam Rogers），Shopify内容经理

2. 制定每日计划

对我来说，如果不安排时间，就不会完成！因此，安排好每天工作的每一个小时对于保持专注和高效至关重要。即使是追求副业兴趣的“自由时间”也要列入日程。

如果不安排时间，就不会完成！我把目标分解成每天都能完成的小项目。

每个步骤每天花的时间不应超过一小时。如果我发现做这一步需要的时间超过一小时，那就说明我分解得还不够细。

即使我提前完成了当天的步骤，也会让自己无法进行下一步。我知道这听起来有悖常理，但这样做能让我不至于精疲力竭，而且在第二天的一小时工作中更有动力。这个策略还可以避免让我在某个步骤“半途而废”，因为“半途而废”的感觉不如把当天计划的事情都做完。

管理时间意味着提前规划。我每天的最后30分钟总是用来安排第二天的工作。

——创业者蒂姆·布尔金（Tim Bourquin）

3. 分清主次，委派任务

了解自己的个人和职业优先事项，并在日历中规划优先事项。其他所有事情都需要围绕这些优先事项进行，否则就会被放弃。

找个好助手，把日程安排和其他日常活动委托给他。这个人可以成为你最大的生产力促进者和减压者之一。

——时间管理教练伊丽莎白·格雷斯·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）

4. 将相关任务分组

与其从清单顶部开始逐项完成，不如花几分钟时间回顾整个清单。然后将相似的任务分组。你可能会有电话、财务、网络、文书工作或创意活动等类别。

通过将性质相似的活动分组（或批量处理），你的大脑就不必从一种思维类型跳到另一种思维类型。转换变得更加顺畅。在执行相关任务时，你会获得动力，在某些情况下甚至会加快速度！

——斯蒂芬妮·L.H.·卡拉汉（Stephanie L.H. Calahan），卡拉汉解决方案公司创始人

5. 尽量不要一心多用

如今，我们似乎都没有那么多时间来完成我们想做的事情。互联网和社交媒体加快了获取新闻、与人保持联系和与客户沟通的速度。这也导致我们养成了一些坏习惯，其中之一就是一心多用。

根据美国心理学会的研究，一心多用并不能节省时间。实际上，它会阻碍你的工作流程，增加压力，最终妨碍整体功能。

斯坦福大学的研究报告称，一心多用甚至会影响你的短期和长期记忆。长期的日常一心多用实际上会影响你在头脑中保存和使用信息的能力以及检索信息的能力。

神经科学家丹尼尔·莱维廷（Daniel Levitin）表示：“所有任务的切换都需要付出神经生物学代价。它耗尽了资源，所以在尝试一心多用一两个小时后，如果我们发现自己很累，无法集中注意力，那是因为我们需要的那些神经化学物质已经消失了。”

6. 为任务设定时间限制

现在将项目或工作成果分解为更小的子任务，并设置一些时间跟踪，或时间限制，规定完成每个任务所需的时间——即使每个任务只需五分钟。

这样，你就能知道自己什么时候真正完成了任务——什么时候成功了，然后你就可以从清单中勾选这些任务，获得多巴胺的刺激，让你精力充沛、积极主动、乐此不疲地继续工作。

否则，我们往往一觉醒来，就毫无目的地投入到工作中，然后工作数小时，却没有真正感到完成了我们想要完成的事情。

——认知神经科学家萨哈尔·尤瑟夫博士（Sahar Yousef）

7. 定期休息

休息能提高工作效率。事实上，乔治梅森大学（George Mason University）人类因素和应用认知教授威廉·S·赫尔顿（William S. Helton）的研究表明，短暂的休息可以提高注意力。

他和一些同事进行了一项实验，测试两组大学生，他们必须监控屏幕上的一系列铁路线路。其中一组在整个四十五分钟内没有休息，而另一组在任务进行到一半时休息了五分钟。

第二组在这五分钟内可以进行各种活动。无论哪种活动，第二组的成绩都有明显提高。

研究还表明，休息的类型也很重要。《今日心理学》报告称，远离通知、短信和设备非常重要。去大自然中散步、涂鸦或锻炼——做一些不会让你的大脑或眼睛感到疲惫的事情。

如果你想继续以最佳状态工作，请将这一时间管理工具放在你的工具箱中，并确保将其作为优先事项。

8. 消除干扰

只有当你把注意力集中在手头的任务上时，如何管理时间才是最重要的。这是因为，如果你把时间分配给一项任务，但却把时间花在几项不同的任务之间切换，那么最终的结果很可能与你的初衷不同。控制注意力意味着有效管理内部和外部干扰，并通过单一任务更快地完成高质量的工作。

——莫拉·托马斯（Maura Thomas），生产力培训师

9. 保持条理

条理是一个重要的时间管理技巧。亚利桑那大学的詹妮弗·维尔多林（Jennifer Verdolin）博士表示：“研究表明，过多的杂乱和混乱会分散注意力，抑制我们集中和专注的能力。”她接着举出动物王国的例子，说明整洁有助于动物发挥最佳状态。

条理不仅仅意味着物理上保持空间整洁，还意味着保持心理上的有序。与技巧4不同的是，保持心理上的有序并不是将相似任务分组，而是将你需要做的事情分出轻重缓急。因此，为自己的一天设定目标，并尝试将任务进行分组，比如：

• 日常任务：你知道自己每天必须完成的任务，比如跟踪时间、查看电子邮件、登录公司的Slack会话等。
• 紧急任务：时间敏感、需要你立即关注的任务。
• 重要任务：重要但不一定有截止日期的任务。很多正在进行的项目都属于这类任务。
• 小任务：这些任务只需花费很少的脑力和/或时间。例如，发送电子邮件、回复Slack消息或更新LinkedIn个人资料。

10. 把握节奏

作为一名创业者，很多时候你都处于超常发挥的状态，因为你全情投入。把握好节奏，会有时间的。不过，你需要时间、精力和注意力；如果一开始就全力以赴，你会把自己搞得精疲力竭。

你知道对于清单上的每个项目来说，什么是“足够好”吗？这对组织和你来说都足够好。过度思考、过度编辑和过度调整浪费了宝贵的时间，而且没有必要。做好工作，然后停下来。

——卡森·泰特（Carson Tate），《Work Simply》的作者

11. 停下来思考

忙碌的创业者能做的最重要的事情就是停下所有事情，思考。

每天早上至少花五分钟思考一天的事情：

• 今天要完成的最重要的事情是什么？
• 你的日程表是否反映了这一优先事项？

将手机设置为每小时响一次，当它响起时，问自己：

• 我在做我最需要做的事情吗？
• 我在做我最想做的人吗？

在一天结束时，停下来五分钟，问自己：

• 我学到了什么？是否有我需要感谢或认可的人？
• 明天是否有我想以不同方式做的事情？

我们常常认为时间管理就是提高效率。但在我认识的人中，有些效率最高的人在时间管理方面却并不高效。关键是要有效，要做最重要的事情，而不要做其他的事情。

——彼得·布雷格曼（Peter Bregman），执行领导教练

12. 在日程中安排非结构化时间

在每周的日程表中安排2到4个小时的非结构化时间。这段时间除了学习、探索和思考之外，没有其他安排。对于许多繁忙的创业者来说，这似乎有悖于直觉，或者根本不现实。然而，研究从两个方面证明了在日程表中安排“闲暇”时间的重要性：

1. 当你一直忙忙碌碌，没有空闲时间——每天的每一分钟都被安排得满满当当，你的大脑带宽就会被耗尽：你的认知能力会下降，更容易出错，洞察力也会下降。
2. 杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）早年在亚马逊工作时，周一和周四的时间完全没有安排，这样他总是有时间深入思考公司的愿景。让“非结构化时间”变得神圣是成功CEO的标志，因为如果没有“非结构化时间”，他们就永远只能对别人摆在他们面前的问题做出反应，而无法积极主动地思考公司的未来。

——乔斯林·K·格雷（Jocelyn K. Glei），工作与创造力专家

13. 在早上完成最重要的任务

慢慢做“正确的事”。在持续压力下工作是不行的。感到焦虑和不知所措也不行。你是否后悔做出的决定？停下来。

你不应该仅仅根据结果来评判自己的成功。最积极的结果可能来自你不必做的事情。早上完成最重要的事情——研究表明，在一天的晚些时候使用你的意志力后，人们会开始做出错误的决定。

——卡米尔·鲁德尼基（Kamil Rudnicki），TimeCamp首席执行官

14. 先做最简单的任务

我的高中数学老师曾告诉我，如果你被一道题难住了，就开始写下数字，你会惊讶地发现，写你写下数字的过程中，经常会找到解决方案。我发现这句话不仅适用于数学，还适用于生活中的方方面面。

每当我遇到困难，不知道如何开始一个项目，感到焦虑或开始拖延时，我都会强迫自己做任务中最简单、最小的部分。我把期望值从完成整个项目降低到做最简单、最容易实现的部分——我会写下第一句话，输入第一行代码，或在电子表格中创建第一行。

结果必然是，你完成了第一件事，这会引发接下来的事情，然后是下一个，像滚雪球一样，几个小时后你就会飞速前进，甚至不记得最开始为什么会觉得难以开始。

——马克·曼森（Mark Manson），三度蝉联《纽约时报》畅销书榜首的作家

15. 比别人更早开始一天的工作

比别人更早开始一天的工作。如果你读过成功人士的传记和自传，几乎所有成功人士都有一个共同点，那就是养成在合理的时间上床睡觉和早起的习惯。

在其他人醒来之前起床，你就有时间提前计划好自己的一天，并在别人醒来打断你之前，抢先完成一些可能迫在眉睫的任务。

——布赖恩·特雷西（Brian Tracy），励志演讲者和作家

16. 使用番茄工作法

我给忙碌创业者的最佳管理建议是番茄工作法和非日程安排日历。这基本上意味着我只需将计时器定时25分钟，然后开始只做一件事。这种时间压力和单一专注帮助我回到正轨，进入工作效率节奏。

——迈克尔·斯利温斯基（Michael Sliwinski），生产力应用Nozbe的创始人

17. 使用艾森豪威尔矩阵

电子邮件堆积如山，电话不断打来，待办事项数不胜数：创作者的工作量巨大。确定工作的轻重缓急是保持专注的关键。分清工作的轻重缓急越多，效率就越高。这就是艾森豪威尔的紧迫性-重要性矩阵的作用所在，它迫使你在将任务添加到待办事项列表之前三思而后行。

 通过艾森豪威尔矩阵，选择那些最紧急的任务。问自己：这些任务同样重要吗？推迟那些不那么紧急的任务，委派那些不那么重要的任务。如果以上都不是：那就去掉那些待办事项。

18. 创建“11点前5件事”清单

制定“11点前5件事”清单，列出你可以承诺在明天上午11点之前完成的五件事情。每项任务都能推动你的目的、优先事项和目标向前发展吗？应该是的。当你在明天上午完成这5件事时，你将感到一种愉悦的成就感，因为你知道自己做了对自己有意义的事。

——阿莉森·刘易斯（Allyson Lewis），七分钟生活的创始人

19. 定期清理大脑

你感到压力是因为有太多未完成的任务。在一张白纸上，把它们全部写下来。然后划掉任何不绝对必要的任务。要狠心。看着你的清单，承诺每天完成一项任务，直到清单完成。经常回顾这份清单！

——阿莉森·刘易斯，七分钟生活的创始人

20. 自由分配完成任务所需的时间

自由分配完成一项工作的实际所需时间，使其切实达到下一阶段的最低要求。

这里的“实际”是指实际所需的时间，而不是你希望的时间。一旦你做出这个决定，就不要再考虑时间，专注于工作。讽刺的是，考虑时间管理是我所做的最大的浪费时间的事情！当我在担心一件事需要多长时间的时候，我并没有把100%的注意力用在做有用的工作或解决问题上。

这里的“下一阶段的最低要求”是指对你工作目标有重要贡献的“有用元素”。由于缺乏耐心，我往往会专注于 “最终结果”，而不是下一阶段的工作，但这只会造成挫败感，再次消耗原本可以用来做成一件事的精力。

给自己足够的时间去完成某件事情，并且允许自己不因时间而感到匆忙或内疚，这就是适合我的方法。

——大卫·西亚（David Seah），生产力工具制造商

21. 规划第二天的任务

每天结束时，列出第二天需要完成的任务，以及每项任务需要多长时间。然后把这些任务安排在日历上已有的约会之间。时间管理完全是关于心态管理。一旦你意识到你可以控制自己的时间，并可以告诉时间该做什么，你的工作生活和个人生活压力就会减少。

——海伦·塞古拉（Helene Segura），生产力专家

超越永无止境的待办事项清单，掌控自己的时间

在你忙于应付所有事情的情况下，有效管理时间现在可能觉得是一个不可能实现的梦想，但这并非不可能。仅在本文中就有超过20个示例，展示了人们找到行之有效的方法来提高自己的时间管理能力。你也可以做到。

不要再把精力都放在那些浪费时间的活动上了。试一试其中的一两个小窍门，看看你的工作效率和心理健康如何改善。