媒体资料包：制作指南及简单模板推荐

想象一下，你所在行业最有影响力的出版物，甚至是当地新闻媒体，免费为你报道。这将为你的业务带来多少曝光度和流量。

正面的媒体报道能让你借助这些出版物的信任，为你的品牌赋予权威性。

“媒体验证了品牌的权威性以及客户通过口碑营销所听到的内容，”公关公司w/Sara PR的所有者萨拉·斯皮格尔（Sara Spiegel）表示。这无疑会推动销售。

企业主如何让网站、杂志和出版商愿意撰写关于品牌的内容？通过分享强大的公司媒体资料包就可以做到。本文介绍了如何制作媒体资料包，并提供了免费模板。

什么是媒体资料包？

媒体资料包，也称为数字媒体资料包，是你网站上的一份文档或页面，包含供记者和出版商使用的资源和信息。最好的媒体资料包能让记者轻松了解产品和品牌，并获得可用于报道的照片和营销材料。

媒体资料包是一种常见且方便的资料格式，用于创建和分发宣传内容。可以使用它们来宣传产品发布活动、并购活动、公司新闻和特别活动。

为什么要制作媒体资料包？

通过提供电子媒体资料包，你是在传达这样的信息：“嘿，我们喜欢媒体报道。这是你整理我们的故事所需的一切，以及我们的联系方式。”

好的媒体资料包并不能保证你的企业一定会获得媒体报道；它只能让你略微更有可能获得免费宣传。在进行网络拓展并联系出版商时，你需要有媒体资料包可以参考并与记者分享。由于你已经提前做了一些准备工作，他们可能会更容易接受你的方案。

在线媒体资料包不仅仅是为记者或大型出版商准备的。它为任何想要讨论或宣传你业务的人提供了高效的工具。这包括播客主持人、博主、网红，甚至是在线社区中分享你的故事的粉丝。

媒体资料包应包含11项内容

1. 品牌故事和使命
2. 商业事实
3. 视觉资产
4. 团队成员简介
5. 新闻稿
6. 媒体报道
7. 联系信息
8. 拼写和发音
9. 奖项和荣誉
10. 慈善和非营利工作
11. 感言

你在媒体资料包中放置的内容会根据你的业务和可用资源而有所不同，但一个好的媒体资料包可能包括：

1. 品牌故事和使命

这是“为什么”部分。分享你的故事：你的企业是如何诞生的。告诉记者一些关于你个人的事情，以及你为什么要做你正在做的事情。

“清晰简洁地阐明你的品牌在相关类目中的独特之处，”补充剂公司Bonny的首席执行官兼创始人杰西卡·波斯蒂伦（Jessica Postiglione）表示。“与竞争对手相比，你的品牌有何独特之处？你是否为消费者提供了更大的价值？你是否更可持续？你是否在创造一个新类目？”

在Annmarie Skin Care的媒体资料包中，该品牌分享了品牌故事、使命宣言和独特的工作流程，这有助于媒体深入了解品牌。

2. 商业事实

收集以下常被分享的数据点，制作易于阅读的事实表，以防止传播错误数据。可以考虑关于你的企业的以下关键事实：

• 你经营了多久？

• 你服务了多少客户？

• 你销售了多少产品？

• 你的经营地点位于哪里？

• 你的产品在哪里生产？

3. 视觉资产

提供高分辨率的品牌徽标和其他资产，便于内容出版商轻松使用这些资源，尽可能提供透明背景的版本。

电商品牌The Mantry的媒体资料包包含了印刷（需要更高质量照片）和数字用途的图片，所有这些都可以从品牌网站下载。

4. 团队成员简介

可以在媒体资料包中介绍企业创始人或其他关键团队成员，如果你有有趣的创始人故事，就更有必要这么做了。

5. 新闻稿

如果你有当前或过去的新闻稿，请将其包含在内。这些可以是新产品公告、公司动态或关于合作伙伴关系和协作的新闻。

6. 媒体报道

如果你之前曾在媒体上被报道过，请包含媒体报道的链接。这可以包括博客文章、采访、杂志文章和视频。如果你的业务在播客、广播或当地新闻频道被提及，请链接到该片段，或将媒体报道嵌入到电商媒体资料包页面。

这可以为有意讨论你的业务的人提供一些参考。

“只分享最好的媒体报道，”莎拉·斯佩奇（Sara Spiegel）建议。“随着标准的提高，去掉那些不那么有价值的内容。”

7. 联系信息

出版商应如何与你联系？许多企业更喜欢拥有一个专用的新闻邮箱，例如press@yourbusiness.com。专用的电子邮件地址可以确保媒体垂询邮件不会被大量的客户服务邮件淹没，你也能够快速回复。

Dropps在其电商媒体资料包中，使用品牌的专用媒体联系邮箱PR@dropps.com来接收媒体垂询。

阅读更多：电子邮件简报入门指南：如何逐步创建电子邮件简报，推动业务发展

8. 拼写和发音

如果你的企业使用了独特的拼写、大小写或发音，你可以在媒体资料包中说明你希望如何印刷品牌名称，或品牌名称是如何发音的。例如，如果你使用“CompanyName”，而不是“Company Name”或“Companyname”，请明确说明。

9. 奖项和荣誉

分享所属行业或消费者团体向你的企业颁发的任何奖项和荣誉。将任何区分性的认证也包括在内，例如B类企业认证。这些信息可以表明你是合法经营，并培养消费者对你产品的信任。

10. 慈善和非营利工作

分享你支持的任何慈善机构或企业参与的非营利工作的信息。这有助于建立一个富有同情心和社会责任感的品牌形象，要知道，当今的消费者越来越注重这些特质。

11. 感言

创建一组媒体可以在其出版物中使用的标准感言。感言可以来自你的领导团队和员工。这便于记者直接引用感言，而无需联系相关人员或协调进行采访。

制作数字媒体资料包：分步指南

1. 选择模板
2. 撰写公司概述
3. 列出公司发展里程碑
4. 收集媒体资产
5. 将媒体资料包添加到网站

现在，你已经知道媒体资料包中应包含什么，接下来让我们看看如何制作媒体资料包。

1. 选择模板

在选择任何感言或“关于我们”的内容之前，先决定你计划如何提供媒体资料包，以便媒体查询。例如，你希望记者联系你的公关团队获取媒体资料包，还是希望他们自行从网站下载？

媒体资料包的格式会影响媒体如何展示你的品牌。如果媒体资料易于访问，你可能会获得更多更好的媒体报道。

可下载的PDF版媒体资料包，会让你的品牌介绍信息显得更专业。如果你选择PDF格式，不妨使用媒体资料包模板来确保你的媒体资料包包含了所有的必要信息。媒体资料包模板通常提供内容提示和可编辑字段，供你添加公司的详细信息。

2. 撰写公司概述

用几句话描述你的品牌及产品。这是介绍公司使命、愿景和目标的好机会。可以考虑包括相关细节，例如：

• 公司成立日期

• 公司成立地点

• 公司规模或员工人数

• 背景信息

• 媒体联系信息

始终提供最新的公司信息。作为媒体资料包的第一部分，这可能会首先映入记者的眼帘。

3. 列出公司发展里程碑

从头到尾记录公司的发展历程，从最近取得的成功开始。提及最能体现品牌故事的里程碑。

对于这一部分，你可以在媒体资料包中包括在概述中未涵盖的细节。记者希望了解你的公司，因此可以列出：

• 融资阶段和主要投资者

• 产品的主要特点

• 差异化因素

• 目标受众

帮助记者预见你的企业会如何影响市场。请记住，他们希望展示与其读者群体契合的品牌。如果你清晰地列出了受众，可能会激励具有类似读者群体的记者更多地撰写关于你公司的报道。

4. 收集媒体资产

媒体资料包应包含帮助记者撰写公司故事的资产。这些资产包括：

• 公司徽标

• 团队照片或肖像照片

• 感言

• 事实表

• 案例研究

• 视频

• 新闻稿

• 出版物徽标

• 媒体报道

• 产品照片

确保媒体资产便于下载。可以使用像Dropbox这样的文件共享服务，或将资产组合在一起，便于记者下载到他们的计算机。

5. 将媒体资料包添加到网站

无论是制作可下载的媒体资料包还是互动式媒体资料包，都要将其添加到你的网站。虽然你可能不愿或不需要在主导航中添加链接，但可以在网站的页脚包含“新闻”或“媒体”链接。

大多数记者和出版商都知道在这里获取媒体资料包。将媒体资料包添加到你的在线商店也有助于搜索引擎优化，并为网站带来流量。

媒体资料包范例：最佳电商媒体资料包

• Holstee
• LuminAID
• Huit Denim

如果你需要更多灵感，请查看这些制作了出色媒体资料包的电商企业：

Holstee

正念品牌Holstee采用文本为主的方式来展示其媒体资料包。然而，其通过突出显示的感言，使关键信息更加鲜明。Holstee还列出了所有相关的出版物，这增强了其可信度。如果记者想联系品牌，可以在页面底部找到联系信息和可下载的媒体资产，如创始人照片和产品图片。

LuminAID

太阳能照明品牌LuminAID在其媒体资料包中包含了一系列照片、视频和博客文章。记者可以阅读品牌背后的故事，下载LuminAID的媒体资料包，或与其公关团队联系，以获取更多信息。

Huit Denim

高端牛仔裤公司Huit在其网站的新闻部分保持了简洁的风格。它在页面顶部提供了一个新闻邮箱，接着是精选的报道、三句话的品牌介绍（可以在其他地方重复使用的品牌宣言）和公司创始人的一段简介。

让你的电商企业获得媒体报道

现在轮到你了。在考虑为你的电商商店准备在线媒体资料包时，请考虑你中意的新闻网站和出版物，以及你可以准备的内容，以便更有可能获得报道。

请记住，如果想让你的企业获得媒体报道，你仍需要进行网络拓展并展示自己。媒体资料包只是使记者能够更准确、一致地报道你。你仍需要努力实现这一目标。