如何提高在家工作的效率?有哪些适合在家工作的岗位?

在家工作是所有人都曾梦想过的事情。它的好处非常诱人:你可以自由安排工作时间,省去油费或公共交通费用,甚至可以穿着睡衣,享受随心所欲的自由。

尽管在家工作好处听起来令人难以抗拒,但面对各种干扰,避免拖延可并不容易。

当可爱的猫咪在你身边撒娇,恳求你抱它时,你如何保持专注?当脑海中不断浮现厨房里堆积的碗碟时,你又如何保持高效?

接下来,本文将介绍21种远程工作岗位,以及在家工作时保持高效的技巧。

提升在家工作的效率:7个技巧

  1. 打造一个家庭办公室
  2. 将工作空间和个人空间分开
  3. 整理杂乱,节省时间
  4. 注意着装
  5. 购买符合人体工学且美观的家具
  6. 在共享办公空间工作
  7. 为下一周准备餐食
  8. 知道何时停止工作
  9. 消除干扰

无论你已经幸运地在在家工作,还是可以灵活地选择办公地点,在家工作都可能是一次令人难忘的体验。

但这并不意味着像大家想象的那样简单和有趣。

在家工作需要很强的自律。面对不断的干扰、家务事和日常琐事,很难保持专注和高效。

在家工作的方式因人而异,因此,适合别人的方法不一定适合你,理解这一点很重要。

但是,借助以下这些小贴士和技巧,你将更好地掌握在家工作的方式,并以舒适和高效的方式进行。

1. 打造一个家庭办公室

你可能不是世界上最整洁的人,这没关系。也许你的家庭办公室一直是一片混乱,书籍、草图、笔记和硬盘散落在桌子上。

对某些人来说,这可能就是混乱和噩梦。但对有的人来说,这正是他们最有效率的工作方式。

爱因斯坦说过,也许你在杂乱的空间中工作感觉更好:

如果杂乱的桌子代表着杂乱思维,那么空桌子代表着什么呢?

找出什么对你有帮助是很重要的。你在什么样的环境中工作效果最好?

我需要一切都井井有条。对我来说,杂乱的桌子反映出杂乱和焦虑的思维。我知道在那样的环境中我无法高效工作。

但是你呢?你工作时需要杂乱吗?在你的杂乱中是否有组织?

这里没有对错之分。但尝试不同的工作环境,找到最适合自己的方式,绝对值得。

考虑到这一点,下面来探讨在家工作时保持高效的不同方法,适用于与不同类型的工作者。

2. 将工作空间和个人空间分开

将工作空间和个人空间混合在一起并不能很好地保持高效。

当然,边工作边看视频的想法很不错,其实,这会极大地降低你的生产力。而当这两个世界开始融合时,分配时间给其中一个或另一个就会变得困难。这是一个恶性循环。

如果你在卧室工作,经历了一天的艰难后,很难将工作只留在办公室,这点是最糟糕的。

Porch的一项研究询问了商业专业人士在家工作时最大的干扰因素。

以下是前五个答案:

  1. 电视开着
  2. 家务事
  3. 外出办事
  4. 锻炼
  5. 出去喝咖啡

听起来很熟悉吧?在家工作时,你可能会遇到过上述事情之一。

不过你可以这样做:在工作空间和个人享受空间之间划定明确的界限(无论是身体上还是心理上)。无论是为工作时间分配特定的时间段,还是将任何干扰物放在手够不着的地方,这两者都会有所帮助。

刚开始可能很难摆脱家里中出现的情况,但上述努力是值得的。如果有机会,尝试将一个空房间改造成办公室,而不是在沙发上工作。

如果你的工作空间不是一个独立的房间,可以考虑购买一个房间隔断。

3. 整理杂乱,节省时间

你已经确定自己是那种喜欢杂乱的人。但你是否考虑过尝试整理一下呢?

想象一下:你有很多东西。书籍、笔记、笔记本、铅笔、钢笔,它们到处都是,甚至你的电脑桌面上也堆满了旧截图、Word文档等。

很多时候,你都能找到这些东西,但这对你或在家中的其他人来说都不是一个愉快的工作环境。

然而,对于那些你永远找不到的东西呢?你知道在寻找文件时浪费了多少时间,而这些时间本可以花费在你的创业项目上。

如果你认为是时候清理杂物了,可以采取以下几个步骤:

  1. 清理纸张。找出任何收据、笔记、文件以及任何散落在周围的东西,甚至可以考虑把它们放进一个箱子里。
  2. 为你的钢笔、铅笔和桌面上的其他工具找到一个归宿。
  3. 每周进行一次桌面清理:删除任何分散注意力或不再使用的文件,并确保清空计算机的垃圾箱。查看这些可以提高效率的生产力应用程序,有助于让你的计算机保持整洁。
  4. 扔掉东西。如果你的桌子上有旧的饮料瓶或空的薯片袋,就把它们扔掉。

其实,你可以享受清理的过程,并使用碎纸机处理你不再需要的文件。

4. 注意着装

早晨仪式很重要性,有助于提高你的日常生产力,但当你在家工作时呢?

穿着睡衣、喝咖啡、吃垃圾食品的诱惑很大,但这对你的身心健康都不好。

花点时间早起,真正穿好衣服。打扮得像是要去开会或在办公室工作。

这确实会让你进入一种不同的心态。

一项“关于什么样的着装可以产出更高的生产力”的实验发现:

  • 衣服是象征性的,极大地影响你对自己的感觉。你的睡衣可能让你感到放松,准备入睡,而穿上长裤和衬衫可能会帮助你切换到“工作模式”。
  • 你在外表上的投入越多,越会激励自己“走出去”。这在与更多人互动时特别有帮助,比如在网络活动或聚会上。
  • 你可以通过回家后换衣服来进行分隔。这有助于你将工作和家庭生活分开,尤其是很多公司都允许员工休闲着装的情况下,这种方式更显得有意义。

当然,如果你觉得穿着睡衣更能让你进入工作状态,那就穿着睡衣工作吧。

你可以创建一个早晨例行程序,避免在早晨一睁眼后就直接进入工作状态。

5. 购买符合人体工学且美观的家具

你可能会起身几次休息,但一旦进入状态,你可能会发现,自己在桌子前已经连续坐上几个小时。

因此,购买符合人体工学的办公家具很重要。你不能让不良的工作环境影响你的生产力和心理健康。

如果可以的话,尝试购买一个符合人体工学的椅子或一个升降桌。站着工作一段时间可以保护你的背部,并提高你的生产力。

觉得买一把好椅子不值得?一项研究试验得出了一下几个结论:

  • 符合人体工学改善生产力。最佳的人体工学解决方案通常能将生产力提高多达25%。优化工作空间的设计,比如调整姿势、减少用力和动作次数,以及优化设备的高度和位置,工作效率会提高。
  • 符合人体工学提高质量。不良的人体工学会导致员工感到沮丧和疲惫,无法发挥最佳水平。当工作任务对员工身体要求过高时,他们可能无法像受训时那样表现。例如,如果员工的工作台对他们来说太高,他们可能无法将螺丝拧得足够紧,这可能会导致产品质量问题。

你可以在你最喜欢的在线家具商店快速搜索,找到最适合你的符合人体工学的解决方案。

6. 在共享办公空间工作

有的时候,在家工作就是感觉不对。离开家庭办公室、Zoom视频通话,呼吸新鲜空气是件好事。

幸运的是,你有自由选择工作地点的权利。

你可以在图书馆、当地咖啡店工作,或者每周租一两天的共享办公空间。这不仅有助于你重新评估自己的努力,还能让你的大脑暂时从家庭生活中解脱出来,得到休息,也是消除孤独感的一种方式。

如果可以的话,尝试在有很多自然光的地方工作。一项发表在《Psychology Today》(今日心理学)的研究发现,除了健康益处,接触自然光能大幅提升效率。

此外,如果你在一个正式的共享办公空间工作(而非咖啡店或图书馆),坐在你旁边的人很可能能帮助你,或者你也能帮助身边的人。

你可以尝试在特定地点执行特定任务。例如,在咖啡店回复电子邮件或进行数据录入,或者利用家庭的安静环境进行需要深度专注的工作。

7. 为下一周准备餐食

如果你在家工作,可能需要在工作日抽出时间为自己做饭。或者,如果你幸运的话,可能会有人在家里帮你做饭。

为了避免在应该工作的时在厨房花太多时间,可以在周日晚进行一些提前的餐食准备。这里的想法是大批量烹饪一些东西,放入密封容器中,并在一周内吃完。

健美运动员和运动员一直在这样做,为什么创业者不可以呢?

创业者、作家和播客主持人蒂姆·菲利斯(Tim Ferriss)概述了UFC(终极格斗冠军赛)冠军乔治·圣皮埃尔(Georges St-Pierre)为满足训练和营养需求所做的准备,正是这些努力,让他拔得头筹。

2009年,乔治实验开始时,每天早晨,Bice的厨师珍妮弗·尼克尔(Jennifer Nickel)兼乔治的私人厨师独自使用Bice的整个专业厨房,为乔治准备三餐:一餐是可以冷吃的训练后餐、一餐晚餐和第二天早上的早餐。餐食准备会花费两到四个小时。

你的食量可能没有乔治那么多,所以可能需要花费的时间更少。另外,如果餐食规划或烹饪不是你的强项,可以选择送餐服务,这样你就可以不用购物,直接让他们将所需食材送到你家;还有一些服务会直接送已经做好的健康餐食,你只需要简单加热即可。

你可以尝试在下一个周日做饭时,将食材和份量加倍,这样,你就可以有一些准备好的健康的午餐,随时可以吃。

8. 知道何时停止工作

当听说创业者为了实现目标而熬夜工作,大家会觉得,长时间加班似乎是一种美德。但你常常听不到的是,他们确实会抽出时间来关注个人生活。

他们知道何时停止工作,何时放松。

休息是可以的,知道这点很重要。看几个小时的电视,或者是做你想做的任何事情,只要你觉得值得,就都是可以的。

Becoming Minimalist团队发现了一些重要原因,说明了放松的重要性:

  • 从工作中抽离有助于消除嫉妒、羡慕和孤独等不健康的情绪。
  • 从工作中抽离可以对抗错失恐惧。
  • 生活最美好的部分就在你眼前发生。
  • 从工作中抽离促进创造而非消费。

你可以追剧你最喜欢的新剧,去跑步或散步,无论你想做什么,只要确保你完成了当天的工作,就是可以的。

9. 消除干扰

当你坐在电视前,或者不断查看自己最喜欢的社交媒体平台时,你可能没有意识到自己浪费了多少时间。

那么,如何才能在更少的干扰下工作呢?

你可以参考以下建议:

  • 在休息时间看电视。把这个娱乐留到下班后。
  • 关闭社交媒体标签,注销社交媒体账户,或者使用像Freedom这样的应用程序来阻止干扰性网站。
  • 使用像RescueTime或StayFocusd这样的应用程序来阻止分散注意力的网站。
  • 避免使用手机。只在在休息时间查看电子邮件和社交媒体等内容。

你可以好好想想,在工作时,你在干扰事项上浪费了多少时间?没有这些干扰,你认为自己会更高效吗?

21种适合在家工作的岗位

以下是一些最受欢迎的在家工作机会(文中所述的年均薪资主要反映美国的情况,仅作为参考):

  1. 在线客服代表
  2. 在线辅导老师
  3. 招聘专员
  4. 转录员
  5. 翻译
  6. 旅行代理
  7. 虚拟助理
  8. 电商创业者
  9. 社交媒体营销专员
  10. 内容创作者
  11. 在线治疗师
  12. 商业顾问
  13. 博主
  14. 记账员
  15. 品牌大使
  16. 数据录入员
  17. 英语作为第二语言教师(ESL)
  18. 自由撰稿人
  19. 保险代理人
  20. 视频编辑
  21. 在线活动协调员

1. 在线客服代表

客服代表负责解答客户对公司产品或服务的疑问或关切。

他们可能在呼叫中心工作,也可能是公司的唯一联络人。客服代表的职责因公司而异,但通常包括回应客户咨询、解决客户问题以及提供客户服务。

💰年均薪资:42,163美元(约29.51万元人民币)。

2. 在线辅导老师

在线辅导老师负责通过互联网为学生提供学术支持和指导,包括制定课程计划、制作教学材料和在线授课。

辅导老师还需随时回答学生的问题,并对作业提供反馈。此外,辅导老师还需跟踪学生的进展,并向家长或监护人发送进度报告。

💰年均薪资:57,094美元(约39.97万元人民币)。

3. 招聘专员

招聘专员负责为组织内的空缺职位识别和招募合格候选人。他们可能会在各种网站和招聘平台上发布职位空缺,进行面试,并管理技能测试。

此外,他们可能会与招聘经理密切合作,确定具体需求和所需资格。一旦选定候选人,招聘专员可能会提出聘用邀请并协助入职流程。

💰年均薪资:67,060美元(约46.94万元人民币)。

4. 转录员

转录员负责将音频文件转录为书面文本,包括转录会议记录、医生的口述等各种类型的音频文件。

转录员必须能够听懂音频文件并准确输出所说内容,这需要良好的听力和快速打字的能力。转录员还必须具备良好的细节关注能力,以确保转录的准确性。

💰年均薪资:58,876美元(约41.21万元人民币)。

5. 翻译

翻译负责将文本从一种语言转换为另一种语言,同时保持原文的意思。

翻译必须对两种语言有很强的掌握,以准确传达文本的含义。此外,翻译还必须能够清晰简洁地用两种语言写作,以确保翻译的准确性。

💰年均薪资:55,906美元(约39.13万元人民)。

6. 旅行代理

旅行代理负责为客户预订旅行,包括预订航班、酒店、旅游套餐等。

旅行代理必须能够为客户找到最佳交易,并确保所有旅行安排都得到妥善处理。他们还必须能够提供有关目的地、旅行选择等有用信息。

💰年均薪资:44,145美元(约30.9万元人民)。

7. 虚拟助理

虚拟助理是一种提供行政支持的行政助理,他们通常在远程为客户提供支持。虚拟助理通常在家工作,但也可以在共享办公空间或其他远程地点工作。

虚拟助理的职责可能因客户需求而异,但通常包括安排会议、制定旅行计划、管理电子邮件和电话、管理社交媒体账户、准备和编辑文件以及提供客户服务。

💰年均薪资:58,991美元(约41.29万元人民币)。

8. 电商创业者

电商创业者负责其在线商店的整体成功,包括创建和管理网站、挑选和添加产品、做营销推广、处理订单以及提供客户服务。

要想取得成功,电商创业者必须具备良好的组织能力和细节关注能力,并具备出色的时间管理技能。他们还必须积极主动,以便在竞争中保持领先,并适应不断变化的在线零售环境。

💰年均薪资:68,465美元(约47.93万元人民币)。

9. 社交媒体营销专员

社交媒体营销专员负责创建和管理社交媒体活动,从而推广和销售公司的产品或服务。他们与市场营销和传播团队密切合作,制定提升品牌知名度和扩大客户基础的策略。

社交媒体营销专员的具体职责包括创建和管理社交媒体账户、创建和发布内容、监控和回复评论和消息、投放社交媒体广告,以及为了识别趋势和洞察而分析数据。

💰年均薪资:58,150美元(约40.71万元人民币)。

10. 内容创作者

内容创作者负责为网站或其他数字平台开发和管理内容,还可能是写作、编辑和策划内容,以及管理一个由撰稿人组成的团队。

内容创作者应对其所代表的品牌及其目标受众有深刻的理解。他们应能够制作引人入胜且相关的内容,从而与品牌的声音和风格相呼应。

💰年均薪资:48,964美元(约34.27万元人民币)。

11. 在线治疗师

在线治疗师通过互联网为客户提供咨询和治疗服务,包括与客户在线会面,使用视频会议或聊天服务,并通过这些方式提供咨询和治疗服务。

要想取得成功,你需要能够与客户建立融洽关系,并进一步发展出一种具有治疗性质的专业关系。除了与客户会面外,你还要进行初步评估、撰写进展记录以及提供其他临床文档。

💰年均薪资:82,293美元(约57.61万元人民币)。

12. 商业顾问

商业顾问为企业提供建议,帮助企业改善运营和财务状况。顾问评估企业的优势和劣势,并提供改进建议。顾问还可能会协助实施这些业务改进。

商业顾问的职责因客户需求而异。然而,一些常见的职责包括进行研究、分析数据、制定计划和策略,以及呈现研究结果。顾问还与客户合作设定目标和指标,并跟踪进展。

💰年均薪资:77,634美元(约54.34万元人民币)。

13. 博主

博主是指撰写和维护博客的人。博客是个人网站,个人可以在上面记录对某一主题的想法和观点。博客通常定期更新,许多博主利用博客来分享自己的热情,并与志同道合的人建立联系。

博主负责创作出对受众来说有趣和吸引人的内容。这通常需要进行研究、保持对当前趋势的了解,并在创作中保持创造力。

此外,为了吸引读者,博主必须致力于推广自己的博客,这可以通过各种营销策略实现,例如社交媒体、搜索引擎优化以及与网红合作。

💰年均薪资:45,082美元(约31.56万元人民币)。

14. 记账员

记账员负责维护公司或组织的财务记录,包括跟踪收入和支出、准备财务报告,并确保财务交易的正确记录。记账员通常使用会计软件来简化记录和财务报告。

除了维护财务记录外,记账员还可能负责管理应付账款和应收账款,以及准备和报税。经过高级培训和有经验的记账员可以在财务事务上提供建议,并帮助企业进行长期规划和预算。

💰年均薪资:42,084美元(约29.46万元人民币)。

15. 品牌大使

品牌大使是公司雇佣负责推广其产品或服务的人员。品牌大使通常在活动中工作,例如会议、贸易展和产品发布会。他们还可能被派往其他地方,例如大学和节日庆祝活动现场。

💰年均薪资:50,233美元(约35.16万元人民币)。

16. 数据录入员

数据录入员负责将数据输入计算机系统。这些数据可以是销售数字、库存、客户信息或需要电子存储的任何其他类型的数据。数据录入员必须能够快速且准确地输入数据,并对输入的数据有良好的理解。

💰年均薪资:35,812美元(约25.07万元人民币)。

17. 英语作为第二语言教师(ESL)

ESL英语教师负责教导母语为其他语言的学生学习英语。教师需要准备课程所使用的课程计划和教学材料。

他们还将评估学生的进展,并根据需要调整教学方法。除了英语教学外,教师可能还负责其他工作,例如规划和组织课外活动、监督实地考察,并担任学生的导师。

💰年均薪资:47,375美元(约33.16万元人民币)。

18. 自由撰稿人

自由撰稿人是自雇的写作者,通常为各种客户撰写内容。自由撰稿人通常在家工作,自行设定工作时间,选择写作任务。

自由撰稿人的主要职责是为客户提供高质量的书面内容。这些内容必须是精良且原创的,且经过充分研究。他们还可能需要在出版前对自己的作品进行格式化和校对。

💰年均薪资:68,691美元(约48.08万元人民币)。

19. 保险代理人

保险代理人负责帮助客户选择最适合其需求的保险覆盖范围。他们与客户远程沟通,确定所需的覆盖类型,然后研究不同的保单,找到覆盖最好、价格最实惠的保单。

保险代理人必须跟上行业变化和更新,以便更好地为客户服务。他们还必须能够回答客户对其保险覆盖范围内的任何疑问。

💰年均薪资:65,926美元(约46.15万元人民币)。

20. 视频编辑

视频编辑负责剪辑和组装镜头,从而打造出一个连贯的产品。所涉及的龚总包括从每个场景中选择最佳镜头,将它们拼接在一起,并添加必要的特效或转场。

视频编辑还必须确保最终产品满足所有技术要求,如文件格式、分辨率和帧率。此外,视频编辑可能还要负责创建标题卡、字幕条和其他图形元素。

💰年均薪资:49,560美元(约34.69万元人民币)。

21. 在线活动协调员

在线活动协调员负责所有在线活动的规划和执行,包括与团队其他成员合作开发活动概念、创建活动时间表和预算、协调活动后勤以及推广活动。

协调员还必须确保活动按计划执行,并确保所有与会者都有良好的体验。活动结束后,协调员将与团队进行总结,找出可以改进的领域。

💰年均薪资:51,347美元(约35.94万元人民币)。

高效地在家工作

文章探讨了21种舒适地在家工作并保持高效的方法,接下来就需要你付诸实践了,这点很重要。

为了更轻松地适应全职在家工作,可以先尝试一个在家工作的技巧,掌握这个技巧后,再选择下一个。

如果一次性尝试所有技巧,很容易感到不知所措,结果甚至可能会回到坏习惯中。从简单的小步骤开始,是你学习如何提高在家工作效率的关键。

如何提高在家工作的效率——常见问题

什么类型的工作可以在家完成?

只要你有电脑和网络,大多数办公室工作都可以在家完成,例如客户服务、辅导和在线销售等。你还可以经营自己的业务,充分利用在家工作的生活。

如何开始在家工作?

在家工作的第一步是找到一份能胜任的远程工作。找好这类远程工作后,无论是兼职还是全职,就可以建立家庭办公室,并制定适合的工作时间表。这样,在家工作就开始了。

亚马逊为在家工作岗位支付多少薪资?

根据ZipRecruiter的数据,亚马逊的在家工作职位的平均时薪为28.52美元(约200元人民币)。

在家工作的好处是什么?

在家工作的主要好处是拥有更大的灵活性和独立性。在家工作可以帮助改善工作与生活的平衡,让人们更好地管理时间和责任。