跨境电商如何注册国内外营业执照?

想做跨境电商?了解营业执照的相关知识,做好准备。

经营跨境电商必须注册国内的营业执照,但是否需要注册其他国家的营业执照则依具体法规要求,也视企业的海外业务扩展情况而定。本文内容仅供参考,你也应自行进行研究,并咨询合格的法律和税务顾问。不同国家对的跨境电商企业也有不同的资格要求。

你是否真的需要海外营业执照,取决于你计划在哪里运营。虽然这可能是一项很耗时的任务,但申请海外营业执照能对你的电商业务产生很大的影响,甚至可能决定你能否在某些国家或地区经营。

继续阅读以了解如何获得营业执照。

什么是营业执照?

营业执照是政府颁发的法律文件,允许个人或公司在特定辖区内开展经营活动。营业执照可证明企业符合当地法规,并赋予企业进行商业活动的权利。 

获取营业执照是为了让你的企业合法化,表明企业致力于在法律框架内合规运营,从而赢得客户、合作伙伴及监管机构的信任。

跨境电商需要营业执照吗?

跨境电商必须在国内注册营业执照,是否需要注册海外的营业执照具体取决于业务的性质和所在地区。

在国外的一些司法管辖区,营业执照是强制要求的,当地政府通过许可证制度来监管分区合规性、健康安全标准及纳税义务等事项,同样适用于线上业务

如果未取得必要许可证,可能导致罚款、法律纠纷,甚至被迫停业。

主动申请营业执照可提升企业信誉,避免未来潜在的法律风险。

跨境电商如何注册国内的营业执照?

  1. 确定公司的类型,是有限责任公司?还是股份有限公司?
  2. 确定公司的名称,需包含中英文名称,以便审核。
  3. 明确公司的经营范围,一般包括电子商务、货物进出口、供应链管理等。
  4. 将企业相关资料(公司名称、经营范围和股东信息等)提交给当地的市场监督管理局进行预审。
  5. 预审通过后,领取《名称预先核准通知书》。随后,准备《公司章程》、法定代表人任职文件、股东身份证明等材料,进行工商注册申请。
  6. 审核通过后,前往市场监督管理局领取营业执照。

领取到营业执照后,你可以凭借营业执照刻制公章、财务章、法人章等公司印章。此外,还需携带营业执照、法定代表人身份证等材料,前往银行开设公司银行账户。在取得营业执照后的30日内,到税务机关办理税务登记。另外,还需要前往海关进行备案,以便开展进出口工作。如有聘用员工,你还需办理社保登记。 

跨境电商是否需要注册海外营业执照?

2025年起,美国电商平台对非美国公司的审核将更加严格,可能会设置更多限制条件,因此,如果要稳定海外业务,建议注册美国营业执照。

美国的一些电商平台,如亚马逊、沃尔玛等,对卖家的合规性要求都较高。注册美国公司可以帮助卖家更好地满足平台要求,提升平台信任度、降低封店风险,也可以确保卖家符合美国的税务法规,避免因税务问题导致的法律风险。

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跨境电商注册美国营业执照

美国是通往全球的门户,注册美国营业执照有利于进一步扩大全球营业版图。

美国营业执照的类型

美国营业执照类型包括:

  • 联邦许可证:受联邦机构监管的行业需办理,涵盖航空、广播电视、酒精制造等领域。
  • 综合类营业执照:一些州(如内华达州和特拉华州)规定,无论从事什么行业,企业都必须先申请这种通用营业执照。
  • 行业许可证:医疗从业者、建筑承包商及金融机构通常需申领,以确保符合行业特殊监管要求。
  • 营业许可证:一般由市级政府颁发,用于规范企业遵守地方分区规划、安全及运营标准。
  • DBA登记(别名登记):当企业运营名称与法定名称不一致时必需,亦称商号或虚拟企业名称注册。
  • 销售税许可证:允许对商品服务征收销售税,零售批发企业的必备资质。
  • 特殊许可证:适用于特定活动如举办大型活动或提供酒水服务等特殊场景。

注册美国营业执照需要准备哪些材料?

所有企业及商业类型均可通过IRS.gov免费获取美国联邦税号(即雇主身份识别号码)。申领州级营业执照通常需提供以下材料:

  • 企业所有人姓名及联系方式
  • 企业名称及联系信息
  • 有效的雇主身份识别号码
  • 相关行业许可证件
  • 法定申请文件
  • 规定的费用。

如何注册美国营业执照?

  1. 选择组织结构
  2. 申请雇主识别号(EIN)
  3. 申领联邦营业执照或许可证
  4. 申领州级和市级执照
  5. 获取所有必要的行业许可证
  6. 执照续期

美国各州审批流程存在差异,建议先直接咨询当地主管部门以确认具体办理要求;也可以参考以下步骤:

1. 选择组织结构

根据商业目标选择合适的法律实体形式:

个体经营(Sole Proprietor)

由个人独立运营的非法人企业,企业所有人与企业无法律区分。无需提交文件即可自动成立。

有限责任公司(LLC)

独立法人实体,为所有者提供责任保护。可由单人或多人(成员)组成,单人持有为单成员有限责任公司,多人则为多成员有限责任公司。

S型公司(S Corp)

免缴企业所得税的架构,适用于有限责任公司或合伙制等私营企业。利润分配至股东后缴纳个人所得税,股东需少于100人,须设立董事会并遵守章程,需向IRS提交2553表格。

C型公司(C Corp)

独立法人实体,股东数量不限。需向IRS提交1120表格。

有限责任合伙(LLP)

为合伙人提供个人责任保护,部分司法管辖区要求律所、会计师事务所等专业机构注册为有限责任合伙。

企业架构决定税务处理方式及个人责任范围,明确的法律身份是合规运营的基础保障。

2. 申请雇主识别号(EIN)

申请雇主识别号需提供企业基本信息,包括法律架构、经营目的及所有权详情。雇主识别号是办理多项许可资质的必备条件,同时可简化税务申报等行政流程。

3. 申领联邦营业执照或许可证

特定行业需申领联邦级执照。符合条件的企业应联系对应联邦机构,主要行业及管理机构对应如下:

  • 广播电视行业:联邦通信委员会(FCC)
  • 运输物流业:运输部(DOT)
  • 酒精制品:烟酒税收贸易局及酒类饮料管制局
  • 农业:美国农业部
  • 航空业:联邦航空管理局(FAA)
  • 枪支弹药爆炸物:酒精烟草火器和爆炸物管理局(ATF)
  • 渔业与野生动物:美国鱼类及野生动物管理局
  • 商业捕捞:国家海洋渔业局(NOAA)
  • 海运业:联邦海事委员会
  • 采矿与钻探:安全与环境执法局
  • 核能行业:美国核管理委员会(NRC)

4. 申领州级和市级执照

完成联邦许可后,需向州及地方政府申请。具体要求因地而异,通常需准备个人及企业资料、缴纳规费并提交申请表格。

5. 获取所有必要的行业许可证

某些专业人士,如会计师、美发师、律师和电工,几乎都必须在州一级取得专业执照。这类执照通常需要通过相关考试,证明你符合特定的行业标准。

除了这些专业执照之外,可能还需要根据业务类型申请相应的行业许可证。例如,在加利福尼亚州经营洗车场需要专门的许可证;而如果你想要销售酒类,无论在哪个州,都必须申请某种形式的酒类销售许可证。

此外,如果你的企业位于征收销售税的州,且所销售的商品或服务属于应税范围,还需要在所在州注册登记,以便向顾客代收销售税。

许多州都提供在线服务门户,你只需在这些门户网站中输入有关业务的信息,就可以了解需要哪些许可证。有的州则按行业分类列出许可类型,方便人们自行查找。

6. 执照续期

多数执照需定期更新,部分州要求年审,另一些则为三年一审。续期可能免费或需缴纳费用。无论何种情况,及时续期至关重要,执照过期将面临违规处罚及罚款。

美国各州申请营业执照的费用是多少?

联邦执照费用因行业而异,州级执照和许可费则根据所在州及业务类型调整。

阿拉巴马州

阿拉巴马州的企业需申领两类执照(副本除外均不可退费):

  • 商业特权执照:依类型免费或收费
  • 属地经营执照:最高100美元

商业特权执照须每年10月31日前续期,逾期需缴纳15%税款罚金及利息。

阿拉斯加州

营业执照年费50美元,有效期至当年12月31日。若10月1日后申领,执照有效期覆盖当年剩余时间及下个自然年。

该州提供老年及伤残退伍军人优惠,符合条件的企业执照费减半至25美元。

亚利桑那州

企业需通过州执照合规计划申领交易特权税(TPT)执照,费用因辖区而异,年费1至50美元不等。

阿肯色州

年费根据企业类型调整,范围50美元至1000美元以上。

加利福尼亚州

并非所有企业都需要申领该州的执照,但特定市县及行业有要求。受州规管行业需向对应委员会申领执照,可通过CalGold许可辅助工具查询具体要求和费用。

科罗拉多州

部分行业需申领执照,州规管企业费用因行业而异。属地可能有附加要求,建议咨询当地市政。例如:

  • 奥罗拉市:执照有效期两年,费用27美元+18美元申请费
  • 柯林斯堡市:家庭企业需额外注册,费用25美元/两年

康涅狄格州

费用依企业类型调整。例如慈善募捐机构免缴首期执照费,其他企业费用最高可达5000美元。

特拉华州

首年营业执照费75美元,65岁及以上且符合条件的企业主可享75%优惠。

佛罗里达州

创业成本87.5至1000余美元不等(依企业类型)。该州无统一执照要求,但需申领销售税许可证。

佐治亚州

收取100美元不可退的"审核费",特定行业附加费用如下:

  • 酒厂/蒸馏厂/酿酒厂:1000美元
  • 零售商/批发商:50至1000美元

夏威夷州

企业需申领通用消费税(GET)执照,一次性费用20美元。

爱达荷州

多数企业无需执照,但部分市县有属地要求。可通过州资源向导查询执照申领信息。

伊利诺伊州

无全州通用执照,但特定受监管行业需专业执照,市县可能有附加要求。例如芝加哥市:

快闪店:5天25美元/50天50美元/年费125美元

  • 建议企业咨询属地市政或小企业发展中心获取详情。

印第安纳州

无营业执照申领或注册要求。

艾奥瓦州

执照要求依监管机构差异调整,零售企业需销售税许可证。商号注册费通常低于10美元,建议咨询区域小企业发展中心。

堪萨斯州

州层面无通用执照费,执照事务由市县分级管理。

肯塔基州

无全州统一执照要求,但特定企业可能需申领专项许可。

路易斯安那州

无全州营业执照要求,但多数城市有属地规定。例如新奥尔良市执照费50至6200美元(按总销售额计)。

缅因州

执照事务由市镇管理。波特兰市执照申请费45美元,续费35美元/年。可通过州商务问答网站查询各市要求。

马里兰州

无通用执照要求,但依企业类型需专项许可。例如:

  • 仓储执照:年费30-150美元(按属地人口)

连锁店执照:

  • 5家内:5美元/店
  • 6-10家:20美元/店
  • 11-20家:100美元/店
  • 超20家:150美元/店(塞西尔县及巴尔的摩市除外)

马萨诸塞州

许可证照依行业划分,企业需咨询职业执照司确认申领要求。

密歇根州

执照申领严格按企业类型分类,费用差异较大。

明尼苏达州

初始申请费30至220美元(邮寄/现场/线上方式),年费浮动。部分市县可能收取附加费用。

密西西比州

有限责任公司注册费50美元,年审费25美元,但无州级营业执照要求。

密苏里州

执照费用依注册资本划分,58至143美元不等。

蒙大拿州

无通用执照要求,但特定行业需向税务部申领。多数市县有属地规定,例如博兹曼市:

  • 所有企业需缴纳执照申请费25美元
  • 医用大麻企业:150美元

内布拉斯加州

无全州通用执照,但特定企业需州级许可。建议咨询属地政府确认市县要求。

内华达州

所有企业需持有并年审州执照:

  • 公司类:年费500美元

其他类型:年费200美元

  • 逾期未续费将收取100美元滞纳金,且需同步申领市县属地执照。

新罕布什尔州

无全州通用执照,但特定行业需申领许可。

新泽西州

所有企业须注册执照:

  • 营利企业及外州非营利机构:125美元
  • 本州非营利机构:75美元(优惠价)

新墨西哥州

无全州统一执照规定,各市要求或有差异。

纽约州

无需支付州级执照费,但多数企业需属地许可。例如纽约市:

  • 提交《商业证书》至郡书记处
  • 费用100至150美元

北卡罗来纳州

公司章程备案费125美元,企业名称预核费30美元,其他费用可能适用。

北达科他州

无州级营业执照发放,但特定行业需注册(费用上限5000美元)。

俄亥俄州

无通用执照要求,但涉及"有形动产或应税服务"的零售企业需:

  • 申领销售商执照(25美元)
  • 快闪店等临时商户可能有附加费用。

俄克拉荷马州

无州级执照,但部分行业需申领许可。

俄勒冈州

无全州执照,但特定行业需符合规范,部分市县另设要求。

宾夕法尼亚州

公司章程备案费125美元,年审费70美元。

罗得岛州

初始备案费150-230美元(依企业架构),年报告费50美元(公益企业60美元),年税400美元。

南卡罗来纳州

无全州执照要求,许可及监管由属地政府执行。

南达科他州

无通用执照费,但部分行业需注册或申领许可。

田纳西州

企业需完成税务登记(注册费15美元):

  • 年总收入3千至1万美元:申领最低活动执照
  • 年总收入超1万美元:申领标准执照

得克萨斯州

无通用执照要求,但特定行业需申领许可。

犹他州

  • 公司章程备案费59美元
  • 年审费18美元
  • 所有企业需属地执照(要求因地而异)

佛蒙特州

公司章程一次性备案费125美元,年报告费45美元。

弗吉尼亚州

企业可通过Business One Stop注册,费用20美元,但在该州经营不需要商业执照。

华盛顿州

大多数企业需申请商业执照,处理费用最高可达50美元。

西弗吉尼亚州

无通用商业执照要求,条款和要求因企业类型而异。

威斯康星州

无全州商业执照要求,但企业需在州内注册以确保正确收取和缴纳销售税。费用为20美元(有效期两年),之后每年10美元。

怀俄明州

无州级商业执照要求,但企业需支付每年25美元的注册费。公司章程备案费为100美元。

注:截至本文发稿时,美元兑人民币约为1:7.06。

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营业执照常见问题

跨境电商是否要申请海外营业执照?

如果是通过亚马逊eBay等平台运营,可能不必要申请海外执照,但如果有海外营业执照,可以让你赢得更多的平台信任,减少被封店的风险。此外,独立站建站需遵守目标市场的国家法律,通常需要申请当地营业执照。

获取美国的营业执照需要多长时间?

根据所在行业和注册地的不同,办理营业执照的时间可能从一个工作日到几个月不等。许可流程越复杂、行业监管越严格,所需时间通常越长。

在美国如何获得零售业营业执照?

  1. 在所在地政府登记为法律实体。
  2. 申请雇主识别号(EIN)。
  3. 获取所有联邦层面需要的营业执照或许可。
  4. 办理州和市政层面的执照。

获取美国的营业执照难吗?

不难。只需准备好企业信息、所需文件,并支付相应费用。具体流程会因企业所在地、行业以及发证机构不同而有所差异。