期末库存是什么？（附计算方法和示例）

在零售行业，是否能将利润最大化，往往取决于对期末库存的掌握。

期末库存是一个库存管理指标，非常重要，但往往总是被忽视。掌握了这一指标，可以帮助你优化库存水平，降低库存成本，从而提升利润。正确计算期末库存至关重要，因为它会影响你的资产负债表和税务。

本指南将向你展示如何计算期末库存，并提供示例和技巧，帮助你轻松准确地控制库存。

什么是期末库存？

期末库存，或称为结存库存，是指在一个会计期间结束时（如财年的结束）可供销售的商品总价值。期末库存是一种库存会计方法，帮助零售商确定净收入，获取融资，并进行准确的库存检查。你在资产负债表上记录期末库存时，需按市场价值或较低成本进行记录，具体取决于你使用的方法。

什么是期末库存价值？

期末库存价值是指在一个会计期间结束时剩余可销售商品的总金额，通常会出现在资产负债表等财务报表中，一般会在会计年度结束时列出。

简单来说：如果你月初的库存价值为5000元，销售了3000元的商品，那么，你的期末库存价值将为2000元。

为什么要计算期末库存？

1. 准确的库存计数
2. 计算净收入
3. 为未来报告提供信息
4. 获得融资

期末库存余额不仅是一个在年末需要关注的指标。这个指标是一种库存评估方法，全年都应关注。以下列出了关注期末库存的四个原因。

1. 准确的库存计数

“完成一次全面的实物库存盘点，是计算期末库存并以正确的方式开启新的一年的最佳方法，”Shopventory的数字营销经理雅拉·莫瑟（Jara Moser）表示。

“虽然，逐一清点商店里的每一件商品的工作很繁琐，但这能确保货架上的商品与账面记录相符。这也意味着可以发现隐藏在后仓角落的库存，并通过这些清点活动发现运营中的问题和趋势，如收货错误。”

例如，如果你的家居用品线的期末库存为5000元，但你在库存中只清点到4650元的成品，就说明你存在虚假库存，需要调查造成库存损失的原因。员工盗窃、退货欺诈或商店盗窃都是可能的原因。

准确的库存计数还能帮助你正确地地规划采购预算。如果你有7500元的未售出库存，再投资10000元的新库存显然就没有太大的意义。避免仅凭直觉行事，不要为了保障库存的安全水平，而在仓库里还有可销售产品的情况下订购过多的库存，实际上，一个井井有条的仓库也可以有效解决这个问题。

2. 计算净收入

净收入是指在给定期间内，支付了费用（如员工薪资、税款和生产成本）后，银行账户中剩余的资金，通常展示在损益表中。净收入是零售商需要考虑的一个重要的财务指标

将你期末库存价值与净收入进行比较，可以判断出你是否为商品支付了过高的价格，或产品定价过低。

例如，如果你的期末库存为2.5万元，而净收入仅为2万元，持有的库存资金超过了销售收入，就表示你的库存成本过高。此时，你就可以考虑与供应商协商降低采购价格，或提高产品的销售价格，从而改善净收入与期末库存的比例。

3. 为未来报告提供信息

年末结束，记录在资产负债表上的期末库存将作为下一年的期初库存。如果计算错误，或者使用多种方法（稍后会详细介绍），就会为未来埋下隐患。

设想一下，2024年的期末库存价值为5万元。进入下一年时，这个数字将被列为你的期初库存。一旦2025年结束，你将用它来计算该财年的期末库存。如果前一年的期末库存数据是准确，计算当年的期末库存时会更加容易和准确。

4. 获得融资

无论时为了采购更多的库库存还是为了雇佣新员工而想申请贷款，贷款机构都希望在放贷前查看你的财务报表。

贷款的目的是为了帮助自己开启零售业务，渡过财务紧张期，或者是在现金流紧张时抓住增长机会，避免公司成为那82%的因现金流管理不善而关门的小企业的一员。

“从开设第二家零售店到生产自己的产品线，贷款机构都需要查看能准确反映你的业务状况的报表，”雅拉解释道。

“准确的库存评估、库存计数和销售记录至关重要。良好的库存管理可以有效缓解财务紧张，帮助贷款机构更好地了解你的盈利能力和需求量。”

期末库存是贷款机构关注的一个指标，因为这部分库存被视为资产。如果企业的负债与资产比率较低，贷款机构可能更愿意以更优惠的条件为你的企业提供资金。

如何计算期末库存

• 期末库存公式
• 先进先出法（FIFO）
• 后进先出法（LIFO）
• 加权平均成本法
• 毛利法
• 零售法

了解你期末库存可以让你对与库存相关的财务决策有更大的控制权。

那么，如何计算呢？以下列出了六种库存评估方法。

请记住，无论选择哪种方法，都要持续使用。如果你在多种期末库存方法之间切换，财务报告就容易不准确，错误的概率就会更高。

💡 专业小贴士：与其等到年底，不如在Shopify管理后台查看月末库存价值报告，获取每月库存成本、期末数量和总价值的概览。如果你的期末数量为负，就说明该产品的库存数量不正确，需要重新盘点。

期末库存公式

计算期末库存的最简单方法是使用以下公式：期初库存 + 净采购 - 销售成本（COGS）= 期末库存

例如，如果你的期初库存价值为10000元，并且你投资了5000元购买新产品，你的库存总价值就为15000元。减去在同一期间销售的产品价值12000元，期末库存将为3000元。

先进先出法（FIFO）

有的零售商更喜欢使用先进先出法（FIFO）来计算期末库存。该方法假设你最早购买的商品会最先售出，这一方法在经济不确定时期会被会计广泛使用。

假设你正在计算零售店的期末库存。你以7元的单价购买了150个蜡烛。年中，供应商提高了价格。你又以9元的单价购买了150个蜡烛。总共购买了300个蜡烛，成本为2400元。

你的订单管理系统显示，在会计期末销售了130个蜡烛。由于你最先购买的是7元的蜡烛，因此COGS的计算为7元 x 130 = 910元。

然后，使用FIFO方法计算的期末库存为：期初库存（5000元）+ 新采购（2400元）- COGS（910元）= 期末库存（6490元）。

后进先出法（LIFO）

后进先出法（LIFO）是另一种常见的计算期末库存的方法，假设最近购买的产品是最先售出的。

使用上述相同的例子，COGS将以新的9元蜡烛供应商价格计算（因为这些蜡烛是最近订购的）。销售130个蜡烛将意味着你的COGS为1170元。

这将使期末库存公式为：期初库存（5000元）+ 新采购（2400元）- COGS（1170元）= 期末库存（6230元）。

加权平均成本法

加权平均成本法（WAC）是FIFO和LIFO之间的折中方案，将总成本除以库存量，给出每个库存单位（SKU）的平均价值。

继续使用相同的例子：2400元（采购成本）/ 300（购买数量）= 每个蜡烛的平均成本为8元。将其乘以全年销售的130个蜡烛时，COGS总计为1040元。

这样，期末库存的计算方法为：

期初库存（5000元）+ 新采购（2400元）- COGS（1040元）= 期末库存（6360元）。

毛利法

毛利，是指在扣除生产成本后，而毛利率是你在每个产品上获得的利润百分比（毛利/销售额）。使用此数据计算期末库存，公式如下：

1. 期初库存 + COGS = 可供销售商品的总成本
2. （1-毛利率） x 销售额 = 估计的销售成本
3. 可供销售商品的总价值 - 销售成本 = 期末库存

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零售法

零售法适用于进行实物库存检查的商店，在使用零售库存法计算期末库存之前，需要准备一些指标：

• 成本与零售比率：（成本 / 零售价格）x 100
• 可供销售商品的成本：期初库存成本 + 购买商品成本
• 销售成本：销售收入 x 成本与零售比率

然后，使用以下公式计算期末库存：

可供销售商品的成本 - 销售成本 = 期末库存。

期末库存示例

销售后

假设一家服装店月初的库存为200件单价为20元的衬衫。如果他们在一个月内销售了150件衬衫，那么剩余的50件衬衫的期末库存价值为1000元（50件 x 20元/件）。

购买更多库存后

现在，考虑一家书店，月初有100本单价为10元的书。月中，他们又以每本12元的价格购买了100本书。如果他们在一个月内总共销售了120本书，他们将剩下80本书的期末库存。

然而，由于他们使用先进先出法（FIFO）进行会计，假设前100本书的成本为每本10元，接下来的20本书的成本为每本12元。因此，他们的期末库存价值为960元，计算方法如下：（100本 x 10元/本+120本 x 12元/本）-（100本 x 10元/本 + 20本 x 12元/本）。

考虑损失后

想象一家杂货店，初始库存价值为10000元。他们在一个月内又增加了5000元的商品，但在月底发现一些农产品已经腐烂，导致库存价值减少500元。如果他们在一个月内销售了7000元的商品，他们的期末库存将为7500元（10000元 + 5000元 - 7000元 - 500元）。