如何撰写新闻稿：建议和策略

你的营销策略可能包括电子邮件、社交媒体、广告和营销活动等方式，但是，媒体上一次提及的效果是上述这些营销组合方式的十倍。一则新闻报道能带来大量新客户，甚至将你的业务推向更高的层次。

Beardbrand就是一个例子。《纽约时报》在一篇文章中提到了Beardbrand，自此之后，Beardbrand就从一个小众的胡须爱好者博客，一跃成为男性美容行业的重要一员。

那么，如何才能让你的企业实现这样的飞跃呢？如何吸引当地新闻的关注，乃至是像《纽约时报》这样知名出版物的青睐呢？当然，你可以专注于业务，期待记者的关注，但还有一种更积极的方法，就是撰写新闻稿。

接下来，本文将深入探讨如何撰写新闻稿实现业务飞跃的方法，其中包括免费的新闻稿模板和范例。

什么是新闻稿？

新闻稿是宣布品牌新闻故事的一份简洁文件，包含了记者或编辑决定是否报道品牌故事所需的关键信息，媒体可能会对此感兴趣。

有的媒体会仅根据新闻稿分享你的消息，而有的媒体则可能会联系你安排采访，或者将你作为其他新闻报道的专家来源，尤其是当你持续发布有新闻价值主题的新闻稿时。

单纯地说“看看我的生意！”并不具备新闻价值，而以下公告则可能会吸引记者的注意：

• 推出新业务、产品或服务
• 举办重要的比赛或竞赛
• 与慈善机构、社区组织或名人合作
• 举办活动
• 获得奖项
• 分享客户成功故事
• 宣布合并或收购
• 重新将你的业务品牌化
• 晋升或聘用新高管

评估新闻价值的一个好方法是关注其他企业获得的新闻报道。记者寻找的是及时、影响广泛、具有情感元素或与当前新闻相关的故事，因此，你还可以根据社交媒体或线下活动的热门话题发布新闻稿。如果你的企业与更大的事件相关联，得到记者报道的机会将会大大提高。

撰写新闻稿的好处

除了吸引媒体的注意，新闻稿还为企业带来了多个好处：

• 成本效益高的营销：即使是预算紧张的初创企业，也可以将新闻稿纳入营销策略当中。若新闻稿选择在线发布，不仅可以吸引潜在客户，还能获得指向你网站的反向链接。
• 控制叙事：分享对你最重要的内容，突出你所提供的价值。在遭遇危机时，新闻稿能让你有机会从自己的角度进行回应。
• 提升流量：在新闻稿中分发品牌故事可以提升内容营销的效果，不仅能增加网站流量，还能改善搜索引擎优化。
• 建立信誉：。在网站新闻或新闻发布页面上发布新闻稿，可以树立自己在行业内的专家形象。当记者访问你的网站并发现现成的新闻稿时，他们会认为你更加专业，而且，你把关键信息都整理成新闻稿放在易于访问的位置，还为他们节省了时间。

新闻稿格式范例

新闻稿往往都会遵循一个通用的格式，记者和编辑能够轻松找到所需的信息。在撰写新闻稿时，遵循此格式可以增加你的故事被报道的机会。

一份标准的新闻稿包含七个关键要素：

1. 标题和斜体副标题（概括新闻内容）
2. 新闻发生地点（通常为你的公司总部）
3. 两到三段详细信息
4. 要点式事实列表
5. 底部附公司简介
6. 联系方式
7. “###”表示新闻稿结束

发送新闻稿时，在左上角包含以下两种短语之一，用来指示你希望何时发布新闻：

1. 如果你希望立即上线，请包含“立即发布”的短语
2. 如果你不希望立即公开，请包含“在[日期]之前保留发布”

使用第二种选项时，请记得包含具体的发布日期。

新闻稿的类型

新闻稿是免费宣传的一种方式，它们有多种形式，每种形式都有其特定的格式和目的。以下是一些常见类型：

• 突发新闻
• 产品发布
• 合并与收购
• 产品更新
• 活动
• 新合作伙伴关系
• 重新品牌化
• 高管晋升
• 奖项

突发新闻

这是最常见的新闻稿类型。新闻机构总是渴望成为第一个报道突发新闻的媒体。新闻机构会报道各种主题，从公司的最新动态到新合作伙伴关系。此类新闻稿的关键在于，是要有一个引人注目的切入点，让你的稿件能再众多信息中脱颖而出。这类稿件通常是与公众分享最新消息，篇幅为一到两页文件。

产品发布

发布关于新产品的消息有助于信息传播，从而推动新产品的销售。这种类型的稿件应突出产品的定价、可用性、规格和其他对潜在客户有用的信息。

合并与收购

如果你的公司正在经历重大组织变革，新闻稿可以告知利益相关者公司的潜在增长的信息。在宣布合并或收购时，包含相关组织的详细信息、领导层的发言以及相关过程及其影响的信息。

产品更新

如果产品正在进行重大的更新迭代，可以利用新闻稿将此消息传播出去。这种稿件类似于产品发布稿，关键信息为产品所做的更新、更新的目的以及这些更新如何让用户受益。

活动

活动新闻稿应可以为记者提供及时且相关的发布内容，同时还能起到活动宣传和吸引更多参与者的作用。在撰写活动的新闻稿时，应清楚地解释细节，使用要点或列表突出“谁、什么、何时、何地”，方便理解。

新合作伙伴关系

与另一家公司或非营利组织的合作也是值得报道的新闻。双方公司都可以利用宣布合作伙伴关系的新闻稿作为有力的营销工具。要写好这类新闻稿，可以参考以下建议：

• 撰写每个公司的概述
• 解释合作的目的
• 突出谁从合作中受益
• 包含当前和未来合作伙伴的细节描述

重新品牌化

重新品牌化对于各类企业来说都是一项挑战。如果客户喜爱的品牌在一夜之间改变了身份，他们可能会感到困惑。宣布重新品牌化的新闻稿可以帮助缓解过渡。撰写重新品牌化的新闻稿时，关键信息主要有以下几点：

• 变化的内容
• 发生变化的原因
• 这些变化对客户的影响
• 变化何时生效
• 领导层的发言

高管晋升

在大型公司中，高管的晋升和新的人事任命被视为重大新闻。组织不断招聘和更换领导角色。宣布关键职位的变动可以帮助利益相关者了解正在发生的事情，并开启候选人在公司的新角色。

奖项

如果公司获得了一个知名的奖项，可以通过新闻稿来分享佳绩。行业奖项类的公告有利于增强公司作为行业专家的声誉。奖项提名的新闻稿应包含以下信息：

• 公司入选奖项的原因
• 有关奖项的详细信息
• 有关颁奖典礼的信息（如适用）

如何撰写新闻稿

要想写出有效的新闻稿，可以遵循以下七个步骤：

1. 寻找有新闻价值的角度
2. 撰写吸引人的标题
3. 在副标题中总结新闻稿的内容
4. 介绍关键信息
5. 提供支持信息和背景
6. 引导读者的下一步行动
7. 以标准的公司简介结尾

1. 寻找有新闻价值的角度

即使是写得很好、个性化的新闻稿，如果故事对记者的目标受众没有吸引力，也会显得平淡。在开始写作之前，请确保你的新闻有报道的价值。

2. 撰写吸引人的标题

利用新闻稿的最大亮点写一个既清晰又引人注目的标题，向媒体传达你新闻的价值。

你的标题应该既吸引人又易于理解。专业作家在标题上花费的时间往往与撰写文章的时间相当。你可以参考自己喜欢的博客和在线新闻来获取灵感，并关注那些让你想点击的标题。

3. 在副标题中总结新闻稿的内容

撰写一句总结新闻稿内容的句子，作为标题的辅助，并预告新闻稿的内容。

4. 介绍关键信息

以公司的城市和省份开头，接着是日期。然后，新闻稿的开头段落应回答“谁、什么、何时、何地、为何”，以吸引记者的兴趣。

5. 提供支持信息和背景

接下来提供推荐信、统计数据、研究细节和案例研究摘录。在第一段中，立即告诉记者为什么他们应该分享你的公告，说明文稿与读者的相关性。

使用支持性正文内容，同时提供细节和公司发言人的生动引述，为新闻稿增色，避免单纯地陈述事实或自吹自擂。

米歇尔·格雷特（Michelle Garrett）是Garrett Public Relations的公关顾问，她建议道：“不要把所有事情都塞进新闻稿里。新闻稿的目的是提供概述和一些相关细节。”

她补充道：“包括一到两个高管和/或客户的引发言，然后还要包含访问更多信息的链接。”新闻稿要简洁，且重点突出。

6. 引导读者的下一步行动

总结文章，并提供行动号召，或者去哪里寻找有关主题的更多信息。

7. 以标准的公司简介结尾

用简洁而强有力的公司简介结束整篇新闻稿，清楚地说明你的公司是做什么的，以及其利益相关者为何是行业专家。别忘了附上联系信息——如果记者无法轻松联系到利益相关者或代表，你的新闻稿就无处可发了。

在你的新闻资料包中提供背景信息和公司概述，以及联系细节。（在新闻稿底部，通常会包括三个###符号或“--30--”以表示结束。）

新闻稿范例

Sunber Hair

Sunber Hair的新闻稿宣布了新电商网站上线的消息。阅读时，请注意这篇新闻稿如何使用引人注目的标题、动词和加粗文本。这篇新闻稿的要点信息使得稿件易于浏览和阅读。

标准结尾包括为记者提供的额外资源和社交媒体信息，并以公司的媒体联系人姓名、电话号码和电子邮件结束。

ConvertKit

使用专有数据不仅是获得媒体报道的聪明方式，还可以为网站获取反向链接。搜索引擎将这些链接视为可信来源：如果其他网站为你背书（通过链接到你的网站），那么，你一定在提供价值。

ConvertKit在其新闻稿中使用了这一策略。这个范例分享了其创作者经济报告的结果。充满了对记者来说有新闻价值和有趣的独特统计数据，尤其是报道创作者经济、社交媒体或创业内容的记者。在引用数据时，新闻机构必须链接回ConvertKit网站上发布的报告。

SKIMS

SKIMS是一个由电视明星兼公关专家金·卡戴珊创立的塑身衣品牌，毫不意外，其新闻稿撰写得相当出色。

在这个范例中，SKIMS宣布与NBA的合作，并提到了推出新产品线的消息，以强有力的标题开头，并包含了金·卡戴珊本人的话，生动地展示了为了获得媒体报道，如何将新产品发布与值得报道的故事结合起来。

新闻稿分发技巧

无论是首次分发新闻稿，或者有过相关经验，为了将文章影响最大化，可以参考以下技巧：

给媒体机构发邮件

创建一个媒体机构列表，这些机构的读者和观众会对你的新闻最感兴趣。通过电子邮件直接将你的稿件发送给他们。通过快速的互联网搜索找到他们的电子邮件地址：[记者姓名] + [新闻机构] + 电子邮件地址。

如果这不起作用，可以使用像Hunter这样的工具，该工具提供媒体机构的电子邮件公式。或者，在X或LinkedIn上与他们联系。

发送电子邮件时，撰写一个引人注目的主题行。标题具有创造性固然是好的，但保持简单更好。

主题行范例如下：

• PR: [故事标题]
• 新闻稿: [故事标题]
• [故事标题] [新闻稿]

使用新闻稿分发服务

新闻稿分发公司根据记者的特定兴趣发送稿件，同时也会把新闻稿发布在自己的网站上。每个公司提供的服务选项不同，费用也会有所差异。

以下是几家热门的新闻稿分发公司：

• eReleases
• Newswire
• PRWeb
• PR Newswire

雇佣公关专业人士

考虑雇佣一位公关专业人士来撰写和分发新闻稿。这些专业人士通常与媒体有联系，可能更容易获得媒体的报道。

提前发送时效性强的新闻稿

如果你的新闻时效性比较强，例如活动或公告，请提前几天发送给记者，以便他们有时间撰写稿件。

如果你希望新闻机构暂缓发布，请在保密条件下发布——即要求记者在特定日期之前不要发布信息。对于特别敏感的信息，仅向你信任的媒体提供。

衡量新闻稿的影响

打开率

与媒体相关的电子邮件的平均打开率为略高于35%。如果未能达到此基准，电子邮件主题行可能是罪魁祸首。尝试在主题行中使用表情符号、强有力的词汇或大写字母，以提高新闻稿的打开率。

媒体报道

媒体报道指的是你通过新闻稿获得的曝光或媒体关注的数量。正面的报道越多，所覆盖的受众就越大。

请记住，“任何新闻都是好新闻”并不总是正确的，目标应该是获得与你品牌信息一致的正面报道。

品牌提及和链接

每当出版物报道你的新闻并将你的公司名称包含在内时，就会为你积累品牌提及。记者在报道中链接到你的网站，就是反向链接。

品牌提及和反向链接对品牌的知名度和SEO至关重要。搜索引擎将这两者视为品牌信誉的积极信号。这表明，你的内容是可信和权威的，这是大多数算法在给网站排名时考虑的两个因素。

小贴士：如果记者报道了你新闻却没附上你的网站链接，不妨礼貌地请求他们加一个，这就是与媒体联系人建立良好关系的巨大价值所在。

撰写新闻稿时应避免的常见错误

缺乏有新闻价值的角度

你正在向报道你行业新闻的记者发送新闻稿，如果你的新闻没有价值，例如，过时、乏味或是无关紧要的内容，都很可能导致自己的新闻稿被忽视。

过度自吹自擂

虽然新闻稿的目标是获得媒体报道，并将你的品牌曝光给新受众。然而，记者的目标是与受众分享新鲜有趣的信息，而他们通常都会对过于自吹自擂的内容持谨慎态度。因此，请专注于提供价值，而非过分地自我宣传。

格式不佳

一般而言，记者每天都会面临着发布一定数量新闻的压力。如果你可以使用要点和短句等清晰的格式，并突出关键信息，他们就会更倾向于使用你的新闻稿。

标题力度不够

如果你通过电子邮件发送新闻稿，一个强有力的主题行至关重要。记者每天都会接收成千上万的电子邮件。引人注目的标题可以增加他们打开和阅读你电子邮件的机会，从而提升了被报道的几率。

缺少联系信息

新闻稿底部的联系部分应提供媒体联系人的电子邮件地址或电话号码，以便在稿件发布前回答记者提出的问题。

通过撰写优秀的新闻稿制造热度

虽然新闻稿并不一能保证获取免费的媒体报道，但它可以成为创业者有效的营销工具。定期发送新闻稿，你就可以慢慢地在媒体、网红和博主中建立品牌认知度。

你永远不知道有哪个媒体会在什么时候需要你所在行业的来源并记住你的公司。通过分享有新闻价值的信息，你可以将自己定位为所在领域的思想领袖。

成功的宣传依赖于持续的努力。如果你获得了媒体报道，可以在社交媒体上分享这些故事来保持势头。在下一份新闻稿中提及之前的报道，媒体都是互相跟随的，一旦获得首次提及，你会发现，获取后续报道会变得更容易。