5款流行的库存管理软件（2025）

对于顾客来说，最令人沮丧的事情之一，就是想要购买的商品缺货。这不仅意味着商家失去了一笔销售，还可能在过程中失去顾客的品牌忠诚度。因此，作为商家，了解手头的库存水平、畅销商品以及何时应该重新订购产品，是保持高效运营的关键。

这正是库存管理软件的作用，它取代了耗时且不可靠的传统记录方式。以下是关于库存管理软件的更多信息，包括其类型和一些推荐，以帮助你入门。

什么是库存管理软件？

库存管理软件是一种应用程序，提供一个中央数据库，用于存储企业的库存信息，并帮助实现与管理库存相关的任务的自动化。你可以使用库存管理软件来管理和跟踪库存水平、订单、销售以及其他的相关流程。

现代的库存管理软件还可以与企业的后端企业资源规划（ERP）应用程序和会计软件集成。这为订单和采购物流提供了全面的概览，并可以跟踪购买和销售的库存项目的定价。

库存管理软件的好处

各行各业的企业都在使用软件来管理库存。使用库存管理软件的优势包括：

• 提高准确性和易用性。在计算机普及之前，企业通过手工操作来管理库存。他们填写订单，供应商发放纸质收据，并保留购买和库存的打印记录。然而，手动输入既耗时，又容易出错。库存管理软件实现了这一过程的数字化，提高了准确性，使企业更容易保持库存记录，并简化库存管理操作。
• 集成。软件解决方案让你可以将库存数据与其他系统（例如会计）集成，从而减少输入错误——通过消除重复的数据输入以及尽量降低手动数据输入，集中重要信息。
• 提高效率。库存管理软件可以帮助你仅在库存水平较低时下订单。这消除了滞销库存——可能过期或未售出的多余库存——的问题，并降低了缺货或库存过剩的风险。
• 节省成本。通过准确的库存跟踪，企业可以在库存采购和存储成本上节省开支。你只购买你相对确定能销售的库存，而不购买多余的库存。自动化系统还可以减少输入库存信息所需的员工工时，从而可能降低工资成本。

三种库存管理系统

在注册库存管理软件之前，确定你希望采取哪种管理库存的方法。这些方法包括：

1. 及时管理（JIT）
2. 批量运输
3. 持续和定期策略

1. 及时管理（JIT）

及时库存管理是一种仅在满足客户需求时订购库存的策略，即按需订购。这可以减少你需要保持的库存量，从而降低成本，并减少仓库管理需求。然而，JIT系统有时难以应对前所未有的需求或供应链中的意外变化。

2. 批量运输

与及时库存管理不同，批量运输意味着你以大宗数量订购库存，以便在仓库中储存，以备订单。这种方法可以节省成本，因为它允许大量商品一次性运输，从而降低每单位商品的运输成本，但也可能导致过度订购和滞销库存问题。

3. 持续和定期策略

与及时库存管理相反，持续库存系统不断更新其数据，无论库存水平如何，提供实时的库存洞察。这些系统通常更昂贵，并需要更多的用户输入。另一方面，定期库存系统在特定时间范围内（即每月或每季度）对库存进行分类，提供一种经济但通常不够及时的库存视图。

请注意，每种库存管理系统都有不同类型的软件；用于JIT库存管理的软件与用于批量运输或持续和定期库存系统的软件不同。虽然可以混合使用不同的软件，但并不总是实用或高效，因为某些软件可能与其他软件不兼容，从而导致集成问题。

库存管理软件的常见功能

鉴于市场上有大量优秀的库存管理软件，因此务必仔细考虑哪些功能对你的运营至关重要。一些库存管理工具可能对某些公司来说并不必要。在寻找库存管理软件时，以下是一些需要关注的关键功能：

• 电商集成。对于同时提供在线和零售销售的小型和中型企业来说，拥有一个能够与多种后端系统（例如会计软件）无缝集成的库存系统至关重要，以提高效率和准确性。
• 自动重新订购。自动执行重新订购过程——通常在库存水平低于某一阈值时立即进行，这是库存管理软件的一个重要优势。它可以帮助你避免因库存短缺而造成的延误，并让你有更多时间专注于运营的其他关键方面。先进的库存系统可以利用历史销售数据，预测何时需要重新订购产品。
• POS集成。库存管理软件与现代销售点（POS）系统提供高级集成。这意味着当你在线或面对面销售产品时，库存管理软件会自动进行库存计数，并跟踪当前和历史的销售数据。
• 准确的分类。库存系统的主要目标是提供准确和最新的库存信息。无论你是通过射频识别（RFID）、条形码还是手动记录数据，库存管理软件都应准确、可靠地存储数据。它还应能够分类详细的商品信息，例如序列号、颜色或尺寸，并能够快速搜索，以便于检索。

五款流行的库存管理软件选项

市场上有数十种库存管理软件。以下是五个适合电商企业主的库存管理软件选项，每个选项都有适合不同类型企业的优势。

1. Shopify
2. Oracle NetSuite
3. Sumtracker
4. Lightspeed Retail
5. Cin7 Orderhive

1. Shopify

如果你使用Shopify平台，可以使用Shopify内置的（包含在月费中）库存管理功能。在Shopify的库存部分，设置库存跟踪，查看库存并调整库存水平。你还可以查看由Shopify跟踪的产品和变体的库存调整历史。在Shopify的库存报告部分，分析库存水平的变化。如果你需要直接接收低库存水平的通知，可以从Shopify应用商店安装库存警报应用。

2. Oracle NetSuite

NetSuite是一款具有库存管理功能的企业资源规划软件，允许你监控数字和实体渠道的库存水平，并通过实时更新，以避免缺货。NetSuite利用各种历史和季节性的数据，包括平均交货时间和库存天数，自动化执行重新订购，确保你的库存始终充足。NetSuite的实施费用起价为25,000美元（约17.5万元人民币），此外，还根据公司的规模和任何额外的定制或集成，收取年度许可费。

3. Sumtracker

Sumtracker为零售商提供跨多个地点的库存优化工具，并且能够设置低库存警报。利用历史数据，Sumtracker生成剩余库存天数报告，并允许你根据采购订单，接收部分库存。Sumtracker与电商平台（例如Shopify）集成，专业版的费用为每月25美元（约175元人民币）。

4. Lightspeed Retail

Lightspeed是一款基于云的全功能POS（销售点）和库存管理软件，适用于供应商管理，能够导入供应商目录文件，提供最新的产品信息。该平台还允许你创建和发送采购订单，并直接从移动设备上计算销售成本（COGS）。Lightspeed的起价为每月69美元（约490元人民币），并提供入门培训的视频。

5. Cin7 Orderhive

Cin7 Orderhive是一款多功能的基于网络的库存管理选项，适合各种规模的公司。它支持无限的库存单位（SKU）和多种自动化功能，包括运输和退货工作流程，Cin7 Orderhive适合大规模产品基础。它还提供库存预测报告和其他分析数据，并且可以与Shopify集成。该平台的基础版起价为每月125美元（约875元人民币）。