15个POS集成,打造高效统一的零售业务

POS集成通过在两个系统之间共享产品、库存、销售和客户信息,让跨渠道销售变得更加简单。这样,无论你是在检查店内库存还是回顾一周的销售情况,就可以确保数据的可靠性。

如果你想在同一个地方管理整个业务,销售点系统集成是一个理想的解决方案。

在本文中,你将了解到有关POS集成的所有信息,包括POS集成的替代方案,以及如何通过Shopify将线下渠道与线上销售结合起来。

什么是POS集成?

POS集成将你的POS(销售点)系统与其他平台连接在一起,然后在两个系统之间共享数据。当这些平台集成时,它们可以共享数据,包括产品、定价、库存、销售等,帮助你全面了解业务运营情况。

对于许多零售商来说,POS系统是一个记录系统,这意味着,POS是用来运营业务的主要系统。在这个过程中,如果数据在系统之间的共享速度缓慢,或者甚至根本不共享,就会导致效率低下,而且作为业务决策者的你也无法对业务有全面而准确的了解。为了解决这个问题,你可能会在每天工作结束时手动核对库存和销售。

什么是集成的POS系统?

集成式POS系统连接不同的业务工具和平台,可以实现平台之间的数据共享。集成的POS系统通常是指将你的POS系统与其他商业软件连接在一起,如忠诚度应用、库存管理系统或电子商务平台。例如,POS系统可能与Klaviyo集成,可以帮助你管理客户忠诚度计划,并实现市场营销自动化;或者,将POS系统连接到单独构建的电商网站(独立站)中。

POS系统应与电商解决方案集成且统一

集成可以连接不同的系统,而Shopify POS这样统一的商务平台可以提供全新的解决方案。统一商务不仅仅是连接彼此分离的系统,还会为业务提供一个统一的平台,从开展业务的第一天起,就可以用来管理整个业务。

在Shopify统一的商务平台上,你的在线商店可以与POS系统无缝协作。来自线上和实体店的所有数据都会流向一个记录系统并实时更新。只需一个控制面板,你就可以:

  • 添加和管理产品
  • 在各渠道设置一致的定价
  • 在任何地点履行订单
  • 跟踪所有销售渠道的库存
  • 访问完整的客户消费历史
  • 通过应用和集成自定义你的设置
  • 这种统一的方法消除了管理多个集成的复杂性,降低了技术成本,防止数据孤岛,同时还可以随着业务的增长而灵活扩展。
平板和移动设备上显示着 Shopify POS界面。
Shopify POS 应用程序非常易于使用。

POS集成如何运作?

你可以使用 API(应用程序编程接口)将在线商店连接到POS系统。API通常由第三方构建和更新,并按月收费。

要实现POS系统的集成,你需要将POS集成模块作为附加组件安装到你的记录系统中。安装完成后,你还需要手动或自动导入产品目录。产品越多,所需的时间就越长。

15个适合零售业务的最佳POS集成

  1. 会计软件
  2. 工资单
  3. 团队排班
  4. 电商集成
  5. 库存管理
  6. 订单履行
  7. 产品折扣和捆绑
  8. 收据打印
  9. 电子邮件营销
  10. 客户忠诚度计划
  11. 支付处理
  12. 售后反馈
  13. 退货和换货
  14. 报告和分析
  15. POS硬件

1. 会计软件

将POS数据与会计软件同步,可以将财务任务自动化,如跟踪销售、费用和税务,确保簿会计的准确性,同时简化了对账过程。例如,零售商可以将其POS系统与会计软件集成,用来生成详细报告并简化税务申报。

2. 工资单

将POS与工资单软件集成,可以根据销售数据自动计算员工工资,减少人工错误,同时还节省了处理工资的时间。例如,一家餐饮连锁店可以将其POS系统与工资单软件集成,根据销售表现准确计算员工工资,包括小费和的奖金。

对于Shopify POS,EasyTeam支持所有类型的工资单,包含销售表现和佣金的功能。Gusto是另一个不错的选择,是一个全面管理人力资源(HR)工作的软件。

3. 团队排班

将POS与团队排班软件集成可以从多个方面帮助零售商。这样的POS集成可以根据销售趋势和高峰时段优化员工配置,确保合理而高效的人力分配。

例如,一家零售店可以将其POS系统与排班软件集成,创建与预期销售量相符的员工排班,减少在淡季的过度用工。

查看以下适用于Shopify的团队排班POS集成:

4. 电商集成

最佳的零售POS系统不仅可以与在线商店对接,还能与之完美协作,同时配备了内置的全渠道销售和订单履行功能。

将POS软件与电商平台连接在一起,让零售商可以同步库存和简化订单处理,同时为客户提供无缝的全渠道购物体验。你可以让客户以最方便的方式购买和接收产品。

POS集成还允许店员通过发送电子邮件购物车跟进犹豫不决的店内客户,购物车中包含他们感兴趣的产品。这可以视为一种针对线下销售的放弃购物车电子邮件。

此外,你可以使用电商POS集成在电商网站上为在线购物者创建更多的产品和功能。例如,Gift Card Hero 可以让商家创建销售礼品卡,而 Ordersify: Restocked Alerts 可以显示商品的剩余数量,购物者可以订阅低库存和补货提醒,以此来营造紧迫感

5. 库存管理

库存管理集成无需手动更新库存水平,可以帮助你节省时间,同时提高准确性。将POS与库存管理软件集成,可以实现实时库存跟踪、自动补货和更好的库存控制,防止缺货或库存过多。

零售商可以将其现有的POS系统与库存管理软件集成,从而做到准确跟踪库存水平,自动生成采购订单,同时优化库存周转。

你可以尝试以下库存管理POS集成:

6. 订单履行

将POS与订单履行系统集成简化了从订单接收到交付的整个过程,确保线上和线下订单得到及时而准确的处理。

例如,一家咖啡零售商同时提供堂食和外送服务,可以将其POS解决方案与订单履行平台集成,从而无缝接收和履行外送订单,同时处理店内订单。

如果你在寻找订单履行POS集成,可以考虑以下选项:

7. 产品折扣和捆绑

折扣和捆绑POS集成使零售商能够轻松创建和应用促销,提升销售,清理过剩库存,同时还可以提升客户的参与度。

例如,一家超市可以将其POS系统与折扣和捆绑软件集成,对即将过期的易腐商品提供买一送一的优惠,不仅可以减少食品浪费,还能增加销售。

你可以尝试以下产品折扣和捆绑的POS集成:

8. 收据打印

将POS与收据打印解决方案集成可以帮助零售商自定义收据,包括品牌、促销和个性化信息,不仅可以提升客户体验,还能增强品牌忠诚度。

零售商可能会将其POS系统与收据打印机集成,打印带有客户下次订单折扣码的品牌收据,鼓励客户回头购买。

如果你需要收据打印POS集成,请查看以下选项:

📌小贴士:Shopify商家可以使用兼容的硬件打印纸质收据。或者,让顾客提供电子邮件地址,以便在结账时发送电子收据。这不仅节省了纸张,还收集了方便用于再营销的客户数据。

Shopify POS界面截图,显示已选中“自动打印收据”框。
在Shopify POS 界面配置自动收据打印(Automatically print receipts)。

9. 电子邮件营销

将POS与电子邮件营销平台集成,可以让零售商与客户建立更深层次的联系。集成系统可以根据购买历史对客户进行细分,发送有针对性的促销活动,有利于培养与客户的联系,进而促进客户复购。

例如,一家美容院可以在预约后发送个性化的跟进电子邮件,提供产品推荐或特别折扣。

以下是一些可以在Shopify上尝试的电子邮件营销POS集成包括:

10. 客户忠诚度计划

将POS与客户忠诚度程序集成,这样,你就可以奖励客户重复购买的行为,鼓励客户为品牌宣传,并收集可用于个性化营销活动的有价值的客户数据。

你可以将POS系统与忠诚度程序应用集成,对客户的每次购买提供积分,并允许客户用积分兑换折扣或免费产品,这有助于培养客户忠诚度,从而提高客户终身价值

在Shopify上可以尝试的客户忠诚度程序POS集成包括:

11. 支付处理

从客户那里收款是结账过程中的重要环节。在这个过程中,要尽可能顺畅,因为,无法支付的客户无法将商品带出商店。

像Shopify这样的POS系统具有本地支付处理功能,可以在店内接受多种支付方式,包括:

一张银行卡在手持POS设备上轻触。
使用 Shopify POS 接受非接触式支付。

12. 售后反馈

将POS与售后反馈平台集成可以让你收集客户反馈和评价,了解需要改进的领域,从而提升整体购物体验。

POS集成还可以发送售后电子邮件。这个反馈工具可以在客户收到订单后自动发送评价请求,收集有价值的见解,用来改善服务质量和产品供应。

查看这些售后反馈POS集成:

13. 退货和换货

将POS与退货管理系统如 Narvar Returns and Exchanges集成可以简化退货过程。该集成可以确保退款政策的一致性,并为客户创造无忧的退货和换货体验。

你可以使用这些集成在实体店内或线上处理退货,发放退款或商店积分,并自动更新库存水平。

14. 报告和分析

将POS与报告和分析系统集成可以解锁复杂的数据。你可以获得关于销售表现、客户行为和库存趋势的可行见解,从而做出基于数据的科学决策,进而促进零售业务的增长。

例如,一家书店可以将其POS系统与分析软件集成,以跟踪畅销书、识别客户人群,并根据销售数据优化营销策略。

Shopify POS用户应尝试以下报告和分析集成:

女性珠宝品牌PDPAOLA就在其业务中使用这种类型的POS集成。“无论是在实体店内还是线上,我们每天都使用Shopify来监控销售和关键绩效指标”PDPAOLA 的首席业务发展官米琪儿·卡多娜(Miquel Cardona) 解释道。“这种信息展示方式对用户非常友好,可以让我们轻松了解哪些策略有效。”

15. POS硬件

在许多情况下,你需要将POS软件与兼容的硬件设备集成,包括:

  • 条形码扫描器和打印机
  • 固定和移动的读卡器
  • 收银机和抽屉
  • 收据打印机
  • 设备支架

许多实体店将其POS系统与硬件集成,以适应传统和自助结账。这些集成加快了结账过程,减少了等待时间,打造一种积极的客户体验。

一个人将卡轻触在与POS平板电脑连接的读卡器上。
使用Shopify硬件商店中兼容的硬件完成你的POS设置。

使用POS集成的好处

减少手动数据录入

如果你的POS系统和电商解决方案都是在同一个平台上原生构建的,客户在线上或线下下单时,库存数量就会自动更新。这不仅节省了你本来要花在计数和对账上的时间,还减少了错误。

Shopify商家tokyobike通过将Shopify POS与其电商网站以及其他业务工具集成,享受上述便利带来的好处。

“我们想做的事情有很多,但没办法做到,主要是如何融合线上和实体店的体验,如何在线显示店内的可用库存,并提供像店内取货这样的订单履行方式,”tokyobike的合伙人兼董事朱丽安娜·迪·西蒙(Juliana Di Simone)解释道。

“线上和线下的互动应该让客户感觉无缝衔接,就像在同一个系统中一样自然流畅。为了做到这一点,你需要你让的系统说同一套语言。这就是我们使用Shopify POS的原因。”

防止缺货和超卖

集成系统减少了在线超卖库存的风险。如果在某个实体店中,你没有客户想要的尺码或颜色,可以使用“发货给客户”这样的集成功能来完成店内销售,然后从仓库或其他库存位置将产品发送到客户手中。

提供更全面的报告

如果你是多渠道卖家,可能会得到很多来自各个销售渠道的孤立数据。你就需要花费很多的时间在电子表格中寻找你想要的实时数据点。

POS集成和数据分析可以将线上和品牌表现的数据整合在一起,同时看到二者的表现。这可以帮助你理解全局,或根据需要深入分析,例如,跟踪每个店铺位置的库存,查看每个销售渠道的收入,发现哪些产品畅销或滞销,等等。

📌小贴士:Shopify配备了本地报告功能,可以分析所有销售渠道或单个商店的销售表现。

 Shopify中首次购买与回头客的报告。
查看Shopify POS中首次购买与回头客的分布。

提供更好的购物体验

现代消费者期待便捷的购物体验,零售商应该想消费者提供线上和线下购物的选项或二者的组合。虽然可以把Shopify商店与其他第三方的POS系统集成,但效果并不是最理想的,尤其如果你想为客户提供最佳体验时。

Shopify以其灵活的方法脱颖而出,提供大多数核心商务功能,同时拥有一个庞大的可以无缝集成的第三方应用生态系统。这种设计确保了系统之间的数据流畅,防止了沟通的信息差,为企业和客户提供了统一的体验。

增加重复购买

当所有渠道的销售都统一在一起时,就无需从独立的系统中导出交易数据,就能更深入地了解客户,及其他们的购物习惯和偏好。

利用这些数据创建有影响力的客户留存营销活动。通过快速访问他们的订单历史,你可以在他们店内购物时提供更个性化的服务,并轻松创建定制的电子邮件活动,以增加客户的重复购买及其终身价值。

通过Shopify将线上和线下销售结合起来

现代消费者期待便捷的购物体验,商家应该让他们可以随意选择购物方式:线上、线下或两者的结合。虽然可将Shopify商店与其他POS系统集成,但效果并不是最理想的,尤其是你想为客户提供最佳体验时。

运营多渠道销售业务的最佳方法,是在一个统一且功能强大的平台上运行各个渠道的业务。借助Shopify POS集成,以及Shopify的强大功能,你可以轻松地进行线下销售,接收客户通过各种支付方式的付款,以及管理商店日常运营。

用Shopify统一你的销售渠道

Shopify能把你的所有销售渠道整合在同一个平台,并为你提供了管理业务、营销客户、以及在各个渠道销售所需的所有工具。

了解Shopify POS系统

POS集成常见问题

集成的POS是什么?

集成式POS(销售点)指的是零售商的POS系统与其他软件或硬件解决方案之间的连接。这样的集成可以让各种业务工具之间实现无缝通信和数据交换,简化库存管理、销售跟踪和客户关系管理等流程。

什么是POS连接?

POS连接是POS(销售点)系统与其他软件、设备或平台之间的连接。该连接可以让POS系统与这些外部解决方案之间传输数据,从而实现库存同步、生成财务报告和管理客户忠诚度计划等功能。

为什么要集成POS?

  • 减少手动工作的时间
  • 防止缺货和超卖
  • 提供更全面的报告
  • 减少人工错误
  • 提供灵活的订单履行选项
  • 增加重复购买

可以把自己的POS系统与Shopify集成吗?

Shopify的POS集成允许零售商将第三方应用与其POS系统连接,包括会计、员工排班、忠诚度、营销和支付处理应用。

哪种POS最适合与Shopify集成使用?

Shopify POS最适合与Shopify一起使用,因为它是Shopify内置的系统,你可以立即解锁统一商务策略的好处。如果你的电商企业想要做线下销售,可以使用Shopify POS,将库存、订单和客户数据与在线销售渠道整合在一起。