损益表指南(附简单模板)

对于企业主而言,现金在账户中不断流入和流出,因此一眼看去,很难准确判断你赚了多少钱。这时,损益表就显得尤为重要。通过对一段时间内的收入和支出进行分类,这份报表可以帮助企业了解其在该期间内是盈利还是亏损。

阅读本文,了解如何使用我们的免费损益表模板来创建自己的损益表。

什么是损益表?

损益表是一份财务报告,展示了公司在一段时间内的收入和支出,例如一个月、一个季度或一个财年。该报表包括收入和支出,并计算出企业在报告期间的总利润或亏损。

这有助于企业主识别趋势、改善利润率,并预测未来的净收入变化。损益表有时也被称为收入表、利润表或经营表。

损益表与现金流量表的区别

与损益表类似,现金流量表关注的是在一段时间内进出企业的现金流动。然而,现金流量表的范围更为有限,仅涉及影响企业现金余额的交易。

它们的起止点也不同:损益表从收入开始,以净收入结束,而现金流量表则从净收入开始,测量现金的增减,以得出期末现金余额。

损益表与资产负债表的区别

理解损益表与资产负债表之间区别的关键在于时间:损益表展示的是一段时间内的净收入,而资产负债表则是公司在某一特定时刻的财务状况快照。

资产负债表衡量当前的资产和负债,但它并不能告诉你这个月、这个季度或这一年,你是否盈利或亏损。

损益表的要素

  1. 营业收入
  2. 销售成本
  3. 毛利润
  4. 营业费用
  5. 非营业费用和收入
  6. 税费
  7. 净收入

损益表总结了企业在一段时间内所赚取的所有收入(营业收入)或支出(费用)。这包括:

1. 营业收入

营业收入是损益表上的主要类别之一,分为营业收入和非营业收入。

营业收入是损益表上列出的第一个数字,代表企业在报告期间通过其核心业务活动所获得的收入,例如销售复古午餐盒,或为自行车进行定制喷漆。

2. 销售成本

销售成本(COGS)指与企业产品或服务直接相关的成本,例如建造一个两层狗屋所需的材料和人工费用。

服务型公司通常不报告销售成本,而是报告收入成本或服务成本。这可能包括制作咨询材料所需的软件许可费用,或制作舞台剧《麦克白》所需的人工费用。

尽管销售成本代表了一项支出,但在损益表中,它与其他费用分开列示。

3. 毛利润

毛利润通过公式毛利润 = 收入 - 销售成本计算,出现在损益表的销售成本之后。

这个数字显示了公司在考虑营业费用和非营业费用之前的盈利能力,有助于你判断是否合理定价你的产品。

4. 营业费用

损益表上的第三个主要类别是支出。

支出分为营业费用和非营业费用,营业费用是企业日常运营所需的费用。这包括工资和行政费用、办公用品费用、市场营销和研究费用、租金以及设备维修费用。

在损益表中,这些费用列在毛利润下方,并通过公式净营业利润 = 毛利润 - 营业费用计算净营业利润。

5. 非营业费用和收入

在损益表中,非营业收入和费用列在净营业利润的下方。

非营业费用是非经常性支出,与核心的业务功能无直接关系。它们可能包括投资损失或利息支付、资产减值损失、与企业重组相关的费用,或与灾难相关的费用,例如工作空间被淹,或冷冻设备故障。

非营业收入则是指通过非核心的业务活动产生的收入,包括租金收入、投资收益和公司资产出售所得。

6. 税费

损益表还包括税务义务。你的报表将包括报告期间应付的总利润或亏损之前的税费和税务义务。

7. 净收入

损益表上的最后一个数字是净收入,代表在报告期间获得或损失的金额。净收入也被称为底线。

计算净收入的公式为收入 - 销售成本 - 营业费用 - 非营业费用 + 非营业收入 - 税务义务 = 净收入。

这个公式有些复杂,但损益表模板通过遵循一致的顺序并包括以下中间总和,来简化计算:

  • 毛利润 = 收入 - 销售成本
  • 营业利润 = 毛利润 - 营业费用
  • 税前总收入 = 营业利润 - 非营业费用 + 非营业收入

因此,最终的净收入计算通常为净收入 = 税前总收入 - 税务义务。

每个总和都提供了有关你盈利能力的独立信息,这均是在考虑各种额外费用类别之前。

损益表的类型

企业采用两种主要的会计方法。两者没有“更好”之分,但保持一致性非常重要。它们是:

  1. 现金法
  2. 权责发生制

1. 现金法

在现金基础会计中,你在收到收入时记录收入,在支付费用时记录费用。例如,如果你在第一季度为客户工作,但在第二季度才收到付款,那么该付款将在你第二季度的损益表中反映。

如果你使用现金基础会计,你的损益表将反映你手头的实际现金金额,而不是别人欠你的钱(或你欠别人的钱)。

2. 权责发生制

在权责发生制会计中,你在收入和费用发生时记录它们。你在签署合同或交付商品或服务时,将收入添加到损益表中,而不是在收到付款时。费用也是如此。

例如:如果你去办公用品商店购买一盒价值20元的笔,并用你的公司借记卡支付,这将计入今天的营业费用。你员工今天工作的八小时,也计入今天的营业费用,尽管你要等到下周才支付他们的工资。

如果你选择权责发生制会计,你的损益表可能与实际银行余额不一致。相反,它将反映在指定时间段内做出的决策和协议。

损益表示例

损益表遵循一定的模式,损益表模板使生成这些报表变得更容易。以下是一个虚构企业的季度损益表示例,该企业用土豆雕刻总统半身像。

损益表示例的截屏。
损益表示例的截屏。

由于该企业的收入大于其销售成本、营业费用、非营业费用和税费,因此它的净收入为正,即盈利。如果其支出超过收入,损益表将显示负的净收入,即亏损。

损益表常见问题

损益表上包含哪些内容?

损益表通常包括公司的总收入、总支出、营业收入、净收入及其他财务指标。

损益表的五个关键特征是什么?

损益表包括:

1. 毛利润:这是总收入减去销售成本。

2. 营业费用:这些是与经营业务相关的所有费用,例如租金、员工薪水、市场营销和行政费用。

3. 净利润:这是总收入减去所有费用。

4. 折旧和摊销:这是公司因设备、财产或其他资产的磨损而逐渐核销的金额。

5. 非营业收入/费用:这些是与企业运营无直接关系的收入或费用,例如利息收入、股息或投资的盈亏。

应该多久创建一次损益表?

大多数企业每季度和每年创建损益表,一些企业主还选择隔短期或长期的时间段进行单独分析。