5个简单步骤，手把手教你如何在美国注册在线业务（2026）

并非所有企业都需要注册。然而，将你的在线业务注册为法律实体可以带来诸多好处，比如增强客户信心、更容易申请资金，在某些情况下还能提供责任保护。

如果你处于业务启动阶段或想要注册现有业务，请继续阅读，了解如何在美国的各州和地方机构注册在线业务。

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你需要注册在线业务吗？

在美国，要在联邦和地方层面注册企业通常是一个简单的过程。然而，注册并不总是必要的。例如，如果你是个体经营者并计划以你的法定姓名开始在线销售，你可能不需要任何形式的注册，直到你达到州经济关联门槛或支付网关入驻规则要求。

公司制企业、非营利组织以及收入超过特定门槛的企业通常需要注册。如果你在某个州的远程业务年度销售超过10万美元（约70万元人民币），或200笔交易，也必须注册。美国的大部分州都设有此门槛，要求卖家注册、征收并缴纳销售税。

某些行业的企业，如餐厅和批发商，可能需要额外的许可证。诸如沃玛特这样的线上市场在卖家上线前，也要求出示州税许可或经营执照。

每种企业情况都是独特的，要求因地区而异，因此必须联系各州和当地机构获取针对你的具体建议。选择不注册企业可能看起来更容易，但你也可能错过潜在的好处，如个人责任保护和税收优势。

快速核对：你是否手机顾客数据、跨州发货，或使用支付网关？若存在上述情况，强烈建议注册。

如何注册在线业务

1. 选择企业名称
2. 选择企业结构
3. 向联邦机构注册
4. 向州和地方机构注册
5. 注册税务

1. 选择企业名称

为你的在线商店选择一个合法且符合品牌形象的名称可能会很具挑战性。首先广泛思考潜在的商店名称，制作一个候选清单。如果你遇到困难，Shopify的企业名称生成器可以帮助激发一些创意。

一旦你有了清单，下一步就是检查可用性。在你当地的企业注册处查找每个名称，确保没有其他实体使用相同或类似的名称。还要检查你的名称在网上是否可用：

• 社交媒体可用性：检查与你企业名称相关的社交媒体账号是否可用。
• 域名可用性：使用域名搜索工具检查你是否可以注册相应的网址。

选择企业名称不仅仅是一项创意任务——它为你的品牌形象奠定基础，所以要花时间明智地选择。

2. 选择企业结构

你的企业结构影响你的法律责任、税务责任以及企业注册方式。以下是常见企业类型的快速概述：

• 个体经营：由单一所有者经营的企业，所有者对企业债务承担责任，并在个人税务申报中报告利润或损失。
• 合伙企业：两个或更多人共同拥有企业，对企业债务承担责任，并在个人税务申报中报告利润或损失。
• 公司：独立于其所有者的法律实体，负责债务和责任，利润与所有者的个人收入分开征税。
• 有限责任公司（LLC）：提供有限责任保护，同时允许管理和税务结构的灵活性。利润和损失转移到所有者的个人税务申报中。如果你正要开展代发货业务，可选择LLC，保护自己免受客户责任的困扰，在供应商面前也显得更专业。

不同的企业结构有不同的注册流程。例如，个体经营者和合伙企业可能不需要注册，而公司必须提交公司章程。

有时候很容易判断那种结构最适合你的企业；但有时候，明智的做法是咨询可信赖的顾问或法律顾问。

3. 向联邦机构注册

以下是你在联邦层面可能需要考虑的企业注册类型。

雇主识别号

无论企业结构如何，每个企业都应该注册雇主识别号，也称为税务识别号。EIN很重要，因为它能保护你的社会保险号的机密性，并承认你的企业是一个独立实体。这意味着你的企业可以雇佣员工并建立信用。

要申请EIN，请访问美国国税局网站。

金融犯罪执法网络

从2024年开始，许多美国企业必须向金融犯罪执法网络注册其信息。这有助于识别最终拥有或控制公司的个人。如果你的企业发生重大变化，可能需要更新注册信息。

免费在线申请。

商标保护

如果你有独特的企业、品牌或产品名称并希望保护它，请考虑向美国专利商标局申请商标。商标帮助客户识别你的品牌并保护其不被他人使用。

虽然你可以通过常规使用建立权利，但正式注册商标提供更强的保护。考虑在联邦和州两个层面注册，特别是如果你有独特的名称、标志或口号。

阅读更多关于在如何申请商标的详细信息。

非营利组织地位

要为你的非营利组织获得免税地位，你必须向国税局注册为免税实体。这种注册允许你的非营利组织避免支付大部分联邦税，这对于最大化可用于非营利组织使命的资金至关重要。

访问国税局非营利组织页面了解更多信息和所需表格。

4. 向州和地方机构注册

与州和地方政府机构核实，了解在你的地区和行业合法注册企业需要什么。这可能包括许可证、执照、公司章程和相关费用。

如果你的企业结构是有限责任公司、公司或非营利公司，你可能需要在开展业务活动的任何州注册。在某个州开展业务的迹象包括：

• 实体存在（如零售店）
• 面对面活动（如客户会议）
• 显著的收入产生
• 在该州居住或工作的员工

通常，地方企业注册通过州务卿办公室、商务局或商务机构处理。许多地方当局提供在线注册。

注册代理人

对于某些州，在申请之前必须指定一名注册代理人。注册代理人负责接收和处理你企业的法律文件，必须在该州设立。

存在许多注册代理人服务来简化这个过程。

5. 注册税务

销售产品或服务的企业需要收取销售税，销售税因州而异。你需要在有销售业务的每个州注册销售税。

在2018年南达科他州诉Wayfair案裁决后，几乎所有州都出台了将高额在线销售视为纳税实体的法规。在大多数州，当你在该州的年销售额超过10万美元（约70万元人民币），或完成200笔独立交易时，即使你在当地没有实体经营场所，也必须注册、代收并上缴销售税。

部分州采用不同门槛：例如加利福尼亚州以50万美元（约350万元人民币）收入为触发点，而堪萨斯州则要求无论交易次数多少，只要收入达10万美元即须注册。

五个州不征收销售税，它们是：

• 阿拉斯加州
• 特拉华州
• 蒙大拿州
• 新罕布什尔州
• 俄勒冈州

因此，如果你在这些州经营，就不需要为销售税目的而注册。

要深入了解管理企业税务和财务，参考阅读小企业会计基础知识。

在美国多个州开展业务

当你的企业跨州扩张时，你会遇到不同的企业经营规则，这可能包括不同的税收、许可要求和企业法规。

这对于电商企业来说可能是一个特殊问题，因为它们可能经常收到来自不同州客户的订单。

为了保持合规，请在你有业务存在的每个州注册你的企业。这可能意味着实体店、产生的收入或员工。

在多个州注册可能看起来令人生畏，但这对于法律保护和维持跨州良好声誉是必要的。

注册商号或DBA

在某些情况下，你可能希望以不同于正式注册名称的名称经营企业。例如，你可能决定开设在线商店，使用旨在吸引目标市场的不同品牌名称。

为此，你可以注册商号，也称为DBA（营业名称）。如果你计划进入新市场或希望将企业扩展到新方向，DBA很有用。

注册DBA的过程通常包括：

• 检查名称可用性
• 确保名称不侵犯现有商标
• 向州或地方政府提交所需文件

在线公司注册小建议

在注册企业的过程中，有一些事项需要牢记。

保持有序

在填写任何申请之前，先创建所需资料的清单。这包括你的个人和企业信息、EIN、表格、执照、许可证和费用等。确保这些信息随时可用，以便你迅速完成申请过程。

使用虚拟邮箱服务

如果你在家经营网店，设置一个虚拟邮箱（或注册代理地址）用以申请文件和通信，同时保护你的住址隐私。许多服务会筛查邮件，你可以提前在网上浏览，仅收取你需要的邮件。

寻求帮助

对于更复杂的企业注册（例如，受严格监管的行业），你可能需要寻求专家的帮助。合格的税务专业人士和企业律师可以引导你完成流程，回答相关问题，甚至为你处理部分步骤。

Shopify有一个税务专业人士目录，可以协助处理美国各州的销售税和责任问题。

直接查询官方来源

最好直接向官方机构查询有关企业注册要求的最新信息。养成每年检查执照、许可证和注册信息的习惯。为到期或续期的日期设置日历提醒。

免责声明：本指南仅供参考，不构成专业法律或税务建议。请咨询独立的法律顾问和你自己的税务顾问，获取与你所在国家和企业相关的信息。对于你使用或依赖本指南，Shopify不承担任何责任。