灵活应变的商业头脑:获得成功的关键技能

一旦开始创业,企业家往往很难停下来。但这并不意味着他们从未陷入困境

对于许多企业主来说,这是一种熟悉的感觉——当你资金紧张,必须在预算内建立业务时;当曾经频繁的销售突然变得稀缺时;当疫情迫使你关闭门店时;当压力开始影响你的心理健康时。

建立一项业务就像在没有地图的迷宫中导航。偶尔,你必然会撞上墙壁。在这些困难情况下,懂得如何保持灵活应变的商业头脑,并找到创造性解决方案,正是成功企业家与失败创业者的区别所在。

在本文中,我们将探讨灵活应变的商业头脑的含义,它对企业家解决问题的重要性,以及如何在感到困惑时保持灵活应变的商业头脑,教你借鉴那些经历过类似情况的企业家的经验。

什么是灵活应变的商业头脑?

一位年长者在一个温馨的工作室里工作,灯光明亮。

每个人对灵活应变的定义各不相同。对许多人来说,灵活应变的商业头脑,意味着利用现有资源应对挑战。但心理学家提出了一个概念,称为“学习型灵活应变”,它将灵活应变视为一组可获得的技能和行为,帮助我们控制在逆境中的内心反应,从而找到解决方案。

关于学习型灵活应变的早期研究,主要集中在自我控制的形式上:

  1. 进行积极的自我对话。消极的自我对话会在我们尝试之前就导致失败。许多企业家在追求目标时表现出无比的乐观。
  2. 将解决问题视为一个过程。这个过程包括明确所存在的问题,探索潜在的解决方案,评估和优先考虑每个解决方案,并执行最佳方案。我们通常是凭感觉这样做,但在感到困惑时,我们也可以有意识地调用这个过程。
  3. 愿意延迟满足感。朝着更大的目标(如盈利的企业)努力,通常需要你在享受劳动成果之前付出大量努力。根据你愿景的范围,你的目标可能需要几个月甚至几年才能实现。但这并不意味着,你不能在这个过程中庆祝自己取得的小胜利和重大里程碑。
  4. 自我效能感。相信我们有能力控制自己、我们的环境和取得的成果。

后来,学习型灵活应变的概念扩展到“社交灵活应变”——不仅涵盖了我们在困境中帮助自己的能力,还有我们与他人建立联系,寻求他人帮助的能力。这项技能在你的职业和个人生活中都很有用。

我们在与十几位企业家交流后,发现每位企业家都有至少一个关于感到困惑的故事,学习如何保持灵活应变的商业头脑,意味着接受这两种定义,从而寻找解决方案。

企业家分享的五种提升灵活应变能力的方法

  1. 暂停工作、放眼全局,找到你的“北极星”
  2. 学会高效搜索(问题很少是独特的)
  3. 从竞争对手身上寻找灵感
  4. 不要害怕寻求帮助
  5. 考虑调整你的业务方向

1. 暂停工作、放眼全局,找到你的“北极星”🔭

许多企业主发现,自己第一次陷入困境并不是在建立业务时,而是在销售达到瓶颈时。碰到似乎是极限的情况可能令人沮丧,尤其是当你离理想状态还很远时。虽然采取行动是应对这些时刻的一种解药,但你也可能需要暂停一下,抬起头来,审视自己正在做的事情,以及迄今为止取得的成就。正如N/A Stock Company的亚当所说:

有时你需要在原地打转一会儿,才能弄清楚如何建立一台运转良好的机器。

亚当·利布纳奥(Adam Libunao),N/A Stock Company

陷入困境

在早期阶段,我的商业伙伴和我几乎是在飞行中进行规划的。我们进行小规模的销售、创造新产品、获得新机会,但最终感觉像是撞上了墙壁。我们经历了几个月没有新产品、几周没有销售的情况,几乎认为提供巨大的折扣是唯一的销售方式。

摆脱困境

直到我们设定了整年的目标,才看到了最大的变化。我们需要经历那个初始阶段,以便能够有一个基准。这让我们有时间去了解客户的需求、哪些不奏效、哪些可以改进,以及什么是现实的销售目标。

我们将年度目标分解为每六周进行项目规划。这一变化让我们更加认真对待业务。我们从库存过剩转变为需要更多补货!我们的销售额翻了三倍,团队合作更默契,流程变得更顺畅,我们又开始享受这个过程。

我们就像一台运转良好的机器。

亚当·利布纳奥,N/A Stock Company

亚当表示,放慢脚步并根据他所学的内容重写商业计划,帮助他整理了思路,集中时间和精力,并通过产品发布看到了前进的方向。

如果这让你感到熟悉,你可以使用我们的商业计划模板,思考业务的各个方面,从品牌使命到市场定位,设定雄心勃勃但可以实现的目标,并反向规划如何实现这些目标。

企业家可能以勇于冒险而闻名,但经过规划的过程——将想法一一写下来,可以帮助你理清目标,优先考虑实现目标的最佳路径,无论是创建更具盈利性的定价策略,还是外包相关工作,以腾出更多时间,或是获得新资本,以实现增长。

2. 学会高效搜索(问题很少是独特的) 🕵️‍♀️

仔细想想,在这个拥有超过70亿人的世界中(其中超过一百万人在使用Shopify),我们遇到的许多障碍可能并不是独一无二的。这可以让人感到宽慰。

我们的问题很可能以前就有人问过,我们面临的障碍也很可能已经被克服。

保持灵活应变的商业头脑,意味着利用你手头的每一个工具。答案和解决方案通常只需一次免费的谷歌搜索即可找到。灵活应变的人无处不在,他们在领英等网站上分享最佳实践。在寻找灵活应变的方法时,要保持开放的心态。

两个人坐在沙发上交谈。

世界上最流行的搜索引擎是寻找答案的好地方,但有一些技巧可以特别帮助企业家:

  • 在查询中添加“ ”,以强制谷歌仅过滤该关键词短语的精确匹配(例如,2019年假日礼品指南,以查找过时的礼品指南,推销你的健康产品)。
  • 在网址前添加site:,以在特定网站上搜索相关主题或问题。你可以用这个方法来快速搜索论坛,例如Reddit或Quora,以获取答案(site:reddit.com:网红营销电商)。
  • 某些关键词可以丰富你的搜索结果,例如添加“案例研究”,以查找真实的学习示例(例如,facebook广告案例研究美容品牌 -facebook.com),或添加“vs.”,以比较你不确定的两个解决方案(例如,短信营销 vs 电子邮件营销)。如果你的搜索结果不相关,可以在特定关键词前加上“-”,以将其排除在外。
  • 在Shopify应用商店中搜索解决方案。Shopify应用商店拥有超过千种专为在Shopify上构建的企业而设计的解决方案。对于一些小挑战,比如如何制作一个好看的尺码表,或者更大的问题,比如提高转换率,可能会有免费或付费的Shopify应用来解决。
  • 不要忘了YouTube。如果你是一个视觉学习者,那么YouTube非常适合你,它不仅仅是听音乐、看视频和娱乐的地方。各类教程和教育视频也是该平台上最受欢迎的视频类型。
谷歌搜索示例。

3. 从竞争对手身上寻找灵感 👀

人比人不一定气死人。与他人比较,也可以激发灵感。

观察你的竞争对手或市场中其他人的做法,可以激发你自己业务的想法,例如如何吸引流量、如何定价你的产品,以及如何将你的品牌定位得更加突出。

然而,仅仅访问竞争对手的网站,你能获取的信息是有限的,因此这里有三种方法可以让你免费深入了解其他企业的内部运作。

使用Similar Web分析竞争对手的营销策略

营销业务的方法有成百上千种,最佳方法将取决于你的具体情况。但一个好的起点是分析你的竞争对手。

SimilarWeb是一个免费的工具,可以让你输入一个成熟竞争对手的网站,查看他们是如何驱动流量的:他们依赖哪些来源、哪些网站链接到他们,以及同一领域的其他公司。所有这些信息都可以为你自己的决策提供有用的参考信息。

similar web流量分析。

通过Facebook广告库查看竞争对手正在投放的广告

如果文案写作、营销和设计不是你的强项,想出你有信心的广告创意可能会很困难。

幸运的是,你可以使用Facebook广告库查看其他公司当前正在投放的广告,从中获取设计和文案灵感,或寻找帮助将你与竞争对手区分开来的角度。

facebook广告库比较。

通过MailCharts查看竞争对手的电子邮件营销策略

对大多数电子商务企业来说,电子邮件营销是不可或缺的。但设置自己的电子邮件营销活动可能会带来很多问题。

除了单次促销电子邮件和时事通讯外,你还可以设置自动化电子邮件,例如弃单提醒邮件和新订阅者的欢迎邮件,以在你努力吸引更多流量、订阅者和客户的同时,为你的业务带来价值。

但由于电子邮件被限制在收件箱中,电子邮件营销策略可能相当不透明。

使用MailCharts(免费套餐),你可以实际查看一个品牌发送给客户的电子邮件,包括频率、主题行和促销组合,以帮助激发你自己的策略。

mailcharts电子邮件营销分析。

还有一个功能,你可以按特定的电子邮件类型进行筛选(订单确认、黑色星期五网络星期一等),这些邮件甚至根据有效性进行评分。

全面的竞争分析可以让比较成为你的朋友,帮助你了解市场状况,从而规划自己的前进道路。你可以使用我们的免费竞争分析模板,这个模板包括关键比较点,从价格到目标受众,以便在研究竞争对手时进行记录。

免费的竞争分析模板。

4. 不要害怕寻求帮助 💚

灵活应变的人通常擅长独立解决问题,但这并不是唯一的前进方式。在社交方面保持灵活应变,是一个常被忽视的选项,因为我们面临着独立的压力。但寻求他人的建议或支持是一种灵活应变,而不是软弱。

在线上有无数社区和资源,其中许多是免费的,你可以与其他企业家或有资源的顾问建立联系。你甚至可以组建自己的智囊团,由志同道合的朋友组成,彼此支持,共同踏上类似的旅程。

五只手在画面中间碰拳。

以下是一些你可以在困境中拥抱社交灵活应变的方法:

  • 利用客户支持。你用来经营业务的大多数工具都会有客户支持代表,可能会帮助你解决问题。在有关技术问题的支持电话中,你可能会获得下一步该做什么的良好商业建议。问问也无妨。Shopify支持顾问全天候提供服务,可以讨论你的业务和如何使用Shopify进行销售。
  • 参加虚拟聚会。结识其他企业家,可以带来你一生中最有价值的联系。这些人和你一样“懂得”。他们中的一些人甚至经历过你现在的处境,反之亦然。Shopify Events定期举办虚拟活动,你可以参加,并与其他志同道合的企业家建立联系。
  • 雇佣合作伙伴。如果你在业务的关键领域(例如店铺设计或付费营销)遇到困难,可以雇佣经验丰富的Shopify合作伙伴来帮助你。放权可能会让你感到不适,但这是灵活应变的标志。
  • 在论坛中询问答案。人们在Reddit、Quora这样的论坛中聚集在一起,有着共同的兴趣和问题,这里是寻找答案的好地方。搜索一下你的问题是否已经被问过。如果没有,你可以提出问题,希望能找到答案。Shopify社区是我们官方的论坛,讨论所有与Shopify相关的内容。
  • 加入在线社区。你可以加入数十个活跃的在线社区。即使你大多只是旁观,倾听也能获得价值。每当你有问题或想要反馈一个想法时,你可以向小组提问。尝试在Facebook群组中搜索相关的群组。

人多力量大。建立社区可以为企业家提供终身的资源。对于Sooala的老板丽娜来说,她通过一次创业训练营找到了自己的社区。

陷入困境

我第一次感到非常困惑,是第二次在跳蚤市场上销售时。第一次尝试并不顺利,但这次是在圣诞节前,我对此寄予厚望。

结果我只卖出了一件商品,而旁边卖珠宝的女孩却卖出了数百件。我完全崩溃了。接下来的两周,我都在想:“我为什么要做这个?”当你在早期阶段就收到这样的客户反馈时,真的很残酷。

摆脱困境

让我摆脱困境的是心态的转变。我告诉自己不要放弃一切。“这是你真的想做的事情。两次尝试还不足以让你放弃。”我需要做一些能推动我前进的事情。于是我报名参加了这个商业训练营。我想,我需要和我的同龄人、志同道合的人在一起。

在那种环境中,我能够学习,并将我的商业想法转变为我今天经营的业务。我还与一些了不起的企业家建立了联系,其中一些人,我甚至与之合作。我们在低谷时互相支持,也在高峰时彼此鼓励,这改变了我的整个旅程,并增强了我继续前进的动力。

—莉娜·拉维洛亚娜(Lina Ravelojaona),Sooala

良师益友的形式并不一定是一位睿智的导师将你置于羽翼之下,教你如何飞翔。它可以在你的同龄人社区中找到,你们一起摸索解决方案。作为额外的好处,找到社区也是对抗孤独,并进行社交自我关怀的绝佳方式。

阅读更多:适合忙碌企业家的9个自我关怀策略

5. 考虑调整你的业务方向 ↩️

事情并不总是按计划进行。有时会出现新的、更好的机会,而你的业务并没有准备好应对。或者,曾经支撑你业务的关键支柱一夜之间消失,让你摇摇欲坠,难以保持平衡。

当你决定调整业务方向,帮助业务在这种情况下更好地发展时,就会发生转折。

一些调整的例子包括:

  • 将公司的重点转向不同的受众或机会,以寻找新客户(例如,Pizza Pilgrim,一家被迫关闭的披萨餐厅,开始在线销售披萨套件)。
  • 改变你的产品或定位,以更好地与特定类型的客户产生共鸣(例如,PopSockets最初是智能手机的耳机管理配件,后来调整为一个有趣的手机支架)。
  • 彻底改革支持你业务的技术,以跟上客户的需求(例如,Old World Kitchen从市场销售转变为在自己的在线商店销售)。

想想你最喜欢的公司。它们很可能在历史上至少经历过一次重大调整。

Shopify最初是销售滑雪板,然后转变为提供解决方案,帮助人们销售自己的“滑雪板”。

在没有正确的市场洞察的支持下,如此剧烈的业务变革可能是冒险的。但对于Lovelee Designs的莉莉来说,当新冠疫情冲击了她业务的一个重要旺季时,调整正是她所需要的。

陷入困境

在疫情初期,我完全陷入困境。作为一名专注于为特殊场合和活动制作定制设计的时装设计师,我不知道当整个世界都封锁时,我将如何继续销售。

我已经预定了几场时装秀(甚至还有一场海外秀),我原本计划这是一个充满机会的夏季。不幸的是,由于疫情的影响,我无法参加这些活动。

我甚至在质疑自己是否应该回到企业界,去做一份普通的朝九晚五的工作,是否能真正维持和支持自己作为企业家的身份。

摆脱困境

当我意识到,我应该专注于市场在那一刻真正需要的东西时,我摆脱了困境。得知佩戴口罩即将成为强制性要求后,我决定学习如何制作它们。

我专注于通过我的“时尚安全口罩”和一个新的在线商店吸引新客户。因此,我再次开始获得销售额,并为我的品牌吸引了更多的新客户。

—莉亚-阿莎·“莉莉”·希伯特(Lea-Asha ‘Lily’ Hibbert),Lovelee Designs

有志者事竟成

当面临挫折和挑战时,“总会有办法”是企业家的默认反应。但即使是最灵活的人,有些障碍也会让其感到迷茫。感到困惑是令人沮丧的。但当你找到前进的道路时,这也带来极大的满足。当你在追求目标时,这些时刻会让你的灵活应变能力受到考验,但也会在你下次感到困惑时激励你。

封面图:Islenia Milien