美国S型公司要求:企业主申报指南

想要保护个人资产并节省税款吗?S型公司(简称S Corp)可以帮助你实现这两个目标。这种特殊的税务状态结合了传统公司的法律保护和企业税收优惠,因此S型公司是美国最常见的公司类型。

尽管数以百万计的企业主选择以S型公司的形式运营,但获得和保持这一税务状态需要一些规划。你需要时刻关注美国国税局(IRS)的要求和截止日期。即使错过一个,也可能导致罚款或失去S型公司的身份,从而给你的企业和股东带来重大税务困扰。

本指南将带你了解关于S型公司的所有信息——从成功设立和维护S型公司身份的关键标准和步骤,到避免常见陷阱的实用建议。

什么是S型公司(S Corp)?

S型公司(简称S Corp)是一种特殊的联邦税分类,帮助你避免公司税。你的企业不会直接缴纳税款,而是所有的利润和损失都通过个人税务申报表,转移到你的个人税务中。

这意味着,你不会面临像普通公司那样的双重征税,普通公司在企业层面和个人层面都要缴税。若你的企业遭遇债务或法律问题,你的个人资产也会得到保护。

字母“S”来源于美国《国内税收法典》第S小节。虽然其他商业结构,例如有限责任公司(LLC),可以选择作为S型公司纳税,但你需要首先满足特定的IRS要求,并提交相关文件。

S型公司的申报要求

要获得S型公司身份,你需要满足以下IRS要求:

  1. 国内公司身份(必须是美国国内公司)
  2. 合格股东(只能有允许的股东,例如个人、特定信托和遗产)
  3. 股东限制(股东人数不得超过100人)
  4. 股票要求(只能发行一种股票类别)
  5. 商业类型限制(不能是不合格的公司类型)
  6. 州要求

要成立S型公司,你需要向所在州的主管机关提交公司章程,并支付申请费用来将你的企业注册为公司。各州的要求不同,因此请查看相关的州务卿网站,以获取更多信息。

接下来,所有股东必须签署2553表格小型企业公司选举表),并提交给IRS。这里的时机非常重要——你必须在税务年度的前两个月和15天内提交表格,以使你的S型公司身份生效。如果你迟交,可能需要等到下一个税务年度。

让我们详细了解每个关键要求:

1. 国内公司身份(必须是美国国内公司)

你的S型公司必须在美国注册。只能在美国的州、华盛顿特区或五个美国领土中创建。

2. 合格股东(只能有允许的股东,例如个人、特定信托和遗产)

只有美国公民和永久居民可以成为S型公司的股东——非居民外国人不符合资格。合伙企业和公司也不能拥有S型公司。

然而,以下实体可以成为股东:

  • 某些类型的信托(授予人信托、遗嘱信托、QSST和ESBT)
  • 一些免税组织,例如非营利组织

3. 股东限制(股东人数不得超过100人)

S型公司不能有超过100名股东。然而,一个家庭(及其遗产)在此要求下算作一个股东。

4. 股票要求(只能发行一种股票类别)

S型公司只能有一种股票类型。虽然投票权可以不同,但所有股份必须以相同方式分配利润。

5. 商业类型限制(不能是不合格的公司类型)

某些企业无法获得S型公司身份,包括:

  • 保险公司
  • 某些金融机构
  • 国内国际销售公司(享有特殊税收待遇的美国出口商)

💡专业提示:关于S型公司的规则可能会变得复杂。申报或资格方面的错误,可能会危及你的S型公司身份。合格的律师或税务专业人士可以帮助你满足所有要求,正确及时地提交2553表格,并遵守S型公司规则。

6. 州要求

除了联邦规则外,S型公司还需要遵循所在州的特定要求,以及你开展业务的其他州。

一些州会自动承认你的联邦S型公司选举,而其他州则不然。例如,如果你在阿肯色州或路易斯安那州运营,可能需要提交单独的州特定选举。根据你运营的地点,你可能还会面临额外的州税。

S型公司的税务

S型公司与C型公司的不同之处在于,它们不受双重征税的影响。你的企业不会支付公司所得税,而是将税务责任转嫁给股东,股东再按个人所得税率缴税。

然而,S型公司仍需支付某些税款:

企业税务

  • 预估税:如果你预计在提交个人所得税申报时欠款500美元(约3500元人民币)或更多(使用IRS 1120-W表格)。
  • 雇佣税:社会保障、医疗保险和联邦失业税(FUTA)(使用941表格和940表格)。
  • 消费税:适用于特定商品、服务和商业活动。每种消费税都有其自己的申报表。请咨询会计师,以确认消费税是否适用。
  • 州和地方所得税:某些地区,例如加利福尼亚州和纽约市,对S型公司的净收入征税。
  • 联邦报告:提交1120-S表格,以报告你的净利润、损失和扣除额。

股东税务

S型公司的股东需要支付:

  • 预估税:如果他们预计在个人申报时欠款1,000美元(约7000元人民币)或更多(使用1040-ES表格)。
  • 所得税:针对其在企业利润中的份额,支付联邦和州所得税(使用1040表格1040-SR表格)。

S型公司的优势

作为S型公司申报,为企业提供了多项优势,主要体现在保护资产和节省税款方面。

  1. 保护个人资产
  2. 无双重征税
  3. 为所有者节省税款
  4. 合规性更简单

1. 保护个人资产

如果你的公司面临诉讼或破产,你的个人资产将受到保护,免受债权人和法律索赔的影响。

2. 无双重征税

由于S型公司是穿透实体,你的企业利润和亏损直接流向股东,股东按个人税率缴税。与C型公司不同,C型公司在企业收入和股东层面都要缴税,S型公司则可能降低整体税负。

3. 为所有者节省税款

作为S型公司的所有者,你不会对企业利润的分配支付自雇税——这与个体经营者、普通合伙企业或有限责任公司的所有者不同。

需要注意的是,如果你在企业工作,必须支付“合理工资”,IRS将其定义为与其他企业对类似工作支付的薪水相当。你不能通过支付非常低的工资和高额分红,来规避雇佣税。

4. 合规性更简单

虽然你需要遵循特定的IRS规则,以保持S型公司身份,但这些要求比C型公司简单。所有者使用K-1表格报告其在企业收入中的份额,而不是分别提交公司和个人税务申报表。

你仍然需要召开年度会议并维护公司记录,但与其他商业结构相比,你将面临更少的IRS规定。

S型公司的劣势

尽管S型公司提供许多好处,但也存在一些劣势,尤其是在股东和融资方面。

  1. 融资限制
  2. 复杂的税务考虑
  3. 严格的合规要求

1. 融资限制

你只能向最多100名股东发行股份,且他们必须是美国公民或居民外国人。你不能向公司实体出售股份,这可能限制你的融资选择。

2. 复杂的税务考虑

如果你是持有S型公司股份超过2%的股东或员工,你不能将公司健康福利视为免税分配。此外,由于税款按个人税率缴纳,因此高收入股东可能在分红上支付更多税款。

3. 严格的合规要求

未能满足IRS要求,可能会产生严重后果。IRS可以撤销你的S型公司身份,追收三年的欠税,并要求你在重新申请前等待五年。常见的违规行为包括:

  • 向禁止类别(例如非居民外国股东)发行股票
  • 在连续三年内,被动收入超过总收入的25%

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S型公司将传统C型公司的责任保护与穿透实体的税收优势相结合。虽然这种结构适合许多专注于节省资金的小企业,但对计划激进增长的公司而言,股票发行的限制可能不太适合。

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美国S型公司要求——常见问题

S型公司会被双重征税吗?

不会。与C型公司在公司收入和股东分红上都需缴税不同,S型公司只通过股东的个人收入缴税。

S型公司需要多少员工?

维持S型公司身份没有员工数量的要求。你可以根据企业的需要,雇佣任意数量的员工。

应从S型公司支付自己工资吗?

是的。作为所有者或股东/员工,你必须支付合理的工资以保持S型公司身份。IRS将其定义为与其他企业对类似工作支付的薪水相当。

S型公司可以有多少股东?

S型公司最多可以有100名股东,他们必须是美国公民或永久居民。

在什么收入水平上,S型公司身份是值得的?

大多数企业在年利润稳定在40,000美元(约28万元人民币)到60,000美元(约42万元人民币)时,考虑申请S型公司身份。具体金额因地点和行业而异,因为你需要考虑工资服务和州税等成本。

S型公司的2%规则是什么?

如果你拥有公司股份的2%或更多,你必须将某些福利视为应税收入,包括健康保险和人寿保险费用。这防止所有者通过将补偿作为免税福利(而不是工资)来规避税款。