2025年最适合小企业的会计软件

如今，市场上有许多小企业会计软件可供选择，但选择合适的工具来管理你的电商账本，可能会面临挑战。由于功能相似而价格不同，企业很容易选择错误的会计工具。

转向另一款会计软件可能会让人觉得麻烦重重，这正是沉没成本谬误的一个典型例子。因此，选择合适的工具至关重要。

接下来，了解2025年最佳小企业会计软件，包括每款产品的优缺点，帮助你决定哪款最适合你。

2025年最佳8款小企业会计软件

1. FreshBooks

最佳客户支持会计软件

FreshBooks是目前最受欢迎的小企业会计工具之一。

FreshBooks的会计软件结合了智能技术和后台自动化，旨在减少手动数据输入，使记账变得简单。例如，FreshBooks可以自动对账，并能从多种来源自动导入财务数据。

用户可以轻松访问重要的财务报表，例如：

• 资产负债表
• 损益表
• 现金流量表

用户还可以根据需要调整访问权限。例如，员工可以获得有限的财务报告访问权限，而会计师可以获得额外的管理员权限。

优点：

• 客户支持评价高
• 所有计划均包含时间跟踪和里程跟踪功能
• 广泛的云会计功能

缺点：

• 用户和客户数量有限
• 最低级别的计划不提供银行对账或会计师访问
• 没有季度税估算

适用于：网络应用（云软件）

移动应用：Android，iOS

价格：基础计划每月19.00美元起

免费试用时长：30天

Shopify应用或集成：是

2. Wave

最佳免费会计软件

这个列表中的许多小企业会计软件工具都价格低廉。但对于刚刚起步、资金紧张的新企业来说，任何额外的开支都可能造成负担。Wave是一款专为小企业设计的会计工具，完全免费。

Wave可在Windows和OS X上使用，并提供Android和iOS的发票和收据应用，适合仍在发展中的独立企业。Wave Accounting几乎可以完成所有高级会计软件能够完成的任务，包括费用管理、银行对账和开具发票。

如果这一切听起来太美好而不真实，你可以注册一个免费账户，看看Wave如何帮助你在更短的时间内管理企业账户——而且完全免费。

优点：

• 免费使用
• 双重记账报告
• 无限用户，用户权限可控
• 无限制发票创建，支持自定义模板
• 移动发票会计应用

缺点：

• 没有电话支持；实时聊天仅适用于付费附加功能（Wave Payments和Payroll）
• 没有高级会计选项
• 如无限数字收据捕获等功能仅在Pro Plus计划中提供

适用于：网络应用（云）

移动应用：Android，iOS

价格：入门计划：免费，Pro计划：每月16美元

免费试用时长：不适用

Shopify应用或集成：否

3. Zoho Books

最佳移动会计软件

Zoho Books是一款在线会计软件，具备应付账款、应收账款和库存管理功能。其开票软件速度极快，记账软件提供了许多功能，性价比高。Zoho Books是更昂贵选项的绝佳替代品，仍能满足你所有的业务需求。

优点：

• 大多数会计任务可通过移动应用完成
• 功能强大的免费版本
• 价格比类似会计软件更实惠
• 高级计划支持多币种

缺点：

• 必须为项目跟踪和工作流程自动化等高级功能付费
• 无法跟踪固定资产，如房地产、土地或设备
• 每个级别的用户数量有限

适用于：网络应用（云）

移动应用：Android和iOS

价格：年收入低于50,000美元的企业免费；付费计划每月起价15美元（按年计费）。

免费试用时长：14天

Shopify应用或集成：是

4. QuickBooks Online

最佳综合会计软件

Intuit的QuickBooks Online是一款受欢迎的会计平台，帮助企业快速轻松地处理会计事务。

QuickBooks Online具备小企业所需的所有会计功能。它拥有简洁、直观的界面和易于理解的报告，使得即使是新手也能迅速上手。所有QuickBooks Online计划均包括里程、收入和费用跟踪、销售和税务报告，以及管理1099承包商的工具。

QuickBooks Online的其他计划提供额外功能，例如库存跟踪、支持最多25个用户，甚至提供专属客户支持经理的访问权限。

优点：

• QuickBooks Online Plus和Advanced计划中包含库存管理
• 双重记账报告
• 第三方应用集成
• 丰富的QuickBooks Online教程、专家和资源

缺点：

• 月度计划价格高于其他会计软件选项
• 每个计划仅允许有限数量的账户用户
• 高级功能需要一定的学习曲线

适用于：OS X、Windows、网络应用（云）

移动应用：Android、iOS

价格：计划每月起价30美元

免费试用时长：30天

Shopify应用或集成：是

5. Sage 50cloud

最佳可定制会计软件

Sage 50cloud Accounting提供全面的云会计软件，具备广泛的定制选项和高级功能。

Sage 50cloud的专业会计计划是最便宜的选项，旨在服务于较小的独立企业。它能够处理多种任务，包括费用管理、会计记录、开票和库存跟踪。Sage 50cloud Accounting还可以与Microsoft Office无缝集成。

Sage的其他计划提供额外的高级功能，如基于角色的安全权限和多个公司的账户管理，但对于预算较紧的小企业来说，可能会显得过于昂贵。

优点：

• 大量定制选项以满足你的需求
• 管理和跟踪库存的工具
• 与Microsoft 365集成

缺点：

• 没有移动应用
• 用户界面较为笨重
• 任何计划选项中均不包含时间跟踪

适用于：网络应用（云），与Microsoft 365集成

移动应用：否

价格：计划每年起价595美元

免费试用时长：无，但你可以获得软件的现场演示

Shopify应用或集成：否

6. Kashoo

最佳工作流程自动化会计软件

Kashoo的小企业会计软件旨在帮助企业自动化许多记账背后的行政工作。

得益于机器学习算法，Kashoo在你使用它的过程中会更好地理解你的业务。Kashoo会分析从收据分类到销售税跟踪的所有内容，从而为你提供节省资金、减少浪费和提高整体效率的个性化建议。

Kashoo的智能、自动化会计方法并不适合每个人。对其记账方法感兴趣的企业可以注册免费试用。

优点：

• 用户友好
• 无限用户
• 出色的客户支持
• 自动化许多行政流程

缺点：

• 集成选项相对较少
• 缺乏时间跟踪和库存管理等功能

适用于：网络应用（云）

移动应用：iOS

价格：每年324美元

免费试用时长：14天

Shopify应用或集成：否

7. OneUp

最佳库存管理会计软件

与Kashoo类似，OneUp旨在通过自动化常规任务，使记账过程更加流畅。

随着时间的推移，OneUp通过分析输入（如银行账户交易）“学习”你的会计方式。OneUp随后提示用户通过移动设备轻松验证建议的对账。这些验证进一步训练OneUp的算法，以便在未来提供更准确的建议。OneUp还可以将单个银行交易与逾期发票匹配，从而节省企业更多时间。

优点：

• 出色的库存管理模块
• 简单的设置流程
• 内置CRM功能
• 自动记账时提取银行信息

缺点：

• 没有工资管理功能
• 对于团队成员较多的企业来说，价格较高（无限用户计划169美元/月）
• 没有时间跟踪功能

适用于：网络应用（云）

移动应用：Android

价格：计划每月起价12美元（按年计费）。

免费试用时长：7天

Shopify应用或集成：否

8. Xero

最佳成长型企业会计工具

对于那些经常在外奔波的企业，Xero可能正是他们一直在等待的会计工具。

Xero是一款智能会计软件工具，专为小企业设计，强调易用性和移动实用性。Xero可以在多个设备上同步，并实时向用户提供更新，让企业随时随地获取最新信息。

该产品具有简洁、直观的用户界面，可以处理多种会计任务，包括工资管理（通过与Gusto的集成）、费用跟踪、账单和发票管理以及销售税计算等功能。

优点：

• 所有计划均支持无限用户
• 所有计划级别均包含Hubdoc（自动捕获收据和账单）
• 可以管理固定资产
• 有效的项目跟踪功能

缺点：

• 没有未付款发票的自动提醒
• 没有电话支持

适用于：网络应用（云）

移动应用：Android，iOS

价格：计划每月起价15美元

免费试用时长：30天

Shopify应用或集成：是；提供第三方集成

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准确的会计，更强的业务能力

没有两家企业是完全相同的，适合一家企业的会计解决方案可能对另一家企业毫无用处。

尽管上述小企业会计服务之间有很大重叠，但只有你能决定哪种工具最适合你的业务。

一些企业可能会将复杂的报告功能视为必不可少的特性，而另一些则可能更重视自动对账。在投资新的会计系统之前，利用一些免费试用可能值得考虑。