10个简单步骤,教你如何在美国成立S型公司(2025)
如果你正在创业,并希望探索一种具有显著税收优势的商业结构,可以考虑成立S型公司。
在美国,为你的公司选择合适的商业结构至关重要,因为这决定了筹集资金、员工薪酬和报税的规则。阅读本文,你将了解以S型公司形式报税的好处,以及如何成立S型公司的所有必要信息。
Table of contents
什么是S型公司?
S型公司(或S Corp)是一种法律商业结构和税务分类,其特点是穿透税收。S型公司不需要缴纳公司税。相反,它们将所有的公司收入、亏损、扣除和税收抵免转给股东,股东在个人所得税申报中包含这些收入。
这种被称为“穿透税收”的系统,防止了对公司收益的双重征税,因为企业分配由个人股东报告,而不是由股东和S型公司同时报告。
你应该成立S型公司吗?
在采用S型公司的企业结构之前,问问自己以下问题:
- 你是否需要或希望通过发行股票来筹集资金?
- 你是否愿意接受对股东人数的限制?
- 你是否预见到会有外国个人或企业实体作为投资者?
- 你是否考虑在某个时点出售你的公司?
- 你能承受双重征税吗?如果不能,你是否愿意接受更严格的税务审查?
如何通过10个简单步骤,成立S型公司
- 为你的S型公司选择一个商业名称
- 提交公司章程
- 为你的S型公司发行股票
- 选举董事会并任命高管
- 满足其他S型公司资格要求
- 获取雇主识别号码
- 选择S型公司状态
- 申请州和地方的S型公司营业执照
- 制定S型公司章程
- 安排并召开年度会议
1. 为你的S型公司选择一个商业名称
首先,为你的新企业选择一个独特的名称,确保该名称未被你所在州的其他企业注册。请查看你所在州的州务卿网站,确认你的商业名称是否可用。务必遵循你所在州的企业名称命名规则,通常要求避免使用粗俗或误导性的术语。
如果你对商业名称不完全确定也没关系——你可以在之后以不同的“经营名称”(DBA)进行商业活动,这个名称也需要向州务卿办公室备案。
2. 提交公司章程
一旦你有了公司名称,就可以通过向美国国税局(IRS)和你计划注册企业的州,提交公司章程(或注册证书)来正式成立你的S型公司。
各州的具体要求不同,但公司章程通常是一个包含以下内容的一页文件:
- 对公司业务及其宗旨的简要描述
- 公司办公地址
- 你的注册代理人的姓名和地址(即,接收法律文件和法院传票的人)
- 公司的所有权结构,包括其被授权发行的股份数量
大多数州的州务卿办公室提供公司章程表格,并要求支付申请费。
在满足其他的S型公司要求之前,你的新公司将被指定为C型公司。
3. 为你的S型公司发行股票
一旦你注册了公司,就可以为你的新公司发行股票。你可以以纸质或电子证书的形式,分发股票。
S型公司必须遵循严格的股票发行要求,并且股东人数必须限制在100人或以内。
S型公司发行股票的其他规则包括:
- S型公司只能发行一种股票。这意味着S型公司只能提供普通股(具有投票权);不能提供优先股(享有股息优先权,但没有投票权)。
- S型公司的股东必须是美国公民或永久居民,而非非居民外籍人士或外国公民。
- S型公司的股东必须是个人,而不能是其他公司。
S型公司可以为潜在股东提供独立的第三方股票估值,尽管发行股票并不是强制性的。
4. 选举董事会并任命高管
一旦你有了股东,就可以选举董事会来管理你的S型公司。所有的S型公司至少需要一名董事。董事会可以任命高管来管理公司的日常运营。
5. 满足其他S型公司资格要求
美国国税局规定了S型公司必须满足的额外条件,以获得S型公司的身份。
首先,S型公司必须是美国国内公司,而非外国公司,并且来自合格的行业。不可申请的公司类型包括保险公司、某些金融机构和美国国内国际销售公司。
6. 获取雇主识别号码
公司和合伙企业必须出于联邦税务目的,获取雇主识别号码(EIN)。多个重要的商业里程碑需要用到EIN。
需要用到EIN的公司业务包括:
- 设置薪资,以补偿S型公司的员工
- 在金融机构开设商业银行账户
- 以你的S型公司的名义,建立信用
- 申请地方许可证和执照
S型公司可以通过填写并提交IRS表格SS-4,以获取EIN。
7. 选择S型公司状态
一旦你注册了公司并满足了S型公司的要求,就可以向美国国税局提交表格2553(小型企业公司选举表),来获得S型公司的身份。在提交之前,所有股东必须签署此文件。
与其他的商业形式相比,S型公司的税务责任可能因美国国税局的严格审查而变得复杂。这种严格性阻止了S型公司的所有者仅为了逃避税收而选择这种商业结构。
8. 申请州和地方的S型公司营业执照
一旦你满足了联邦义务,仍需满足剩余的州法律和税务义务。例如,加利福尼亚州要求S型公司提交自己的文件(例如,组织章程、初始信息声明和运营协议)。
此外,大多数州会征收自己的公司所得税,尽管税率各不相同。为了保持S型公司的税务状态及其显著的税收优惠,请遵循当地法律,并确保获得所有必要的执照和许可证。有关S型公司的州规则的更多信息,请咨询税务专业人士。
9. 制定S型公司章程
接下来,撰写并提交公司章程,以管理你的S型公司。这些章程是由公司董事会制定的管理规则和规定。
章程会因不同的S型公司而异,但通常会定义任命和罢免董事会成员和其他高管的程序,并包括发行股票、投票和安排年度会议的规则。
10. 安排并召开年度会议
与C型公司一样,S型公司必须定期召开董事会议和股东会议,并保留详细的会议记录。这些记录将会议期间做出的决定正式化,包括但不限于任命董事会成员、高管和其他相关的决议。
大多数州要求,在年度会议上超过一半的S型公司股东必须到场,以达到法定人数。如果你愿意,可以在公司的章程中设定更高的法定人数要求。
S型公司的主要优势
S型公司在以下方面具有优势:
1. 税务
- 穿透税收
- 避免双重征税
- 自雇税的潜在税收优惠
- 潜在的州税优势
2. 保护
- 有限责任保护
- 永久存在
3. 融资与交易
- 在投资者和客户中建立信誉
- 更容易转让所有权
- 能够通过股票筹集资金
- 简化的会计和记录保存
成立S型公司的费用是多少?
在提交公司章程、获取执照和申请EIN时,你需要向州和联邦政府支付申请费用。成立S型公司的费用因州而异,但通常在800美元到3000美元(约5600到21000元人民币)之间,其中不包括律师费用。
立即开始你梦想中的事业
S型公司是一个战略选择,可以为新手企业主提供税收优势和法律保护。
按照上述步骤,你可以建立你的S型公司,享受穿透税收和有限责任的好处。
想要将你的S型公司推向线上吗?Shopify的电商平台,帮助你轻松建立和发展你的企业的数字影响力。
如何在美国成立S型公司——常见问题
一个人可以运营S型公司吗?
可以,一个人可以成立S型公司,并担任唯一的董事会成员和员工。然而,请注意,即使你是唯一的参与者,仍需召开年度董事会会议,并记录会议纪要。
S型公司的所有者如何支付自己的薪水?
作为S型公司的唯一所有者和员工,你必须按照美国国税局的规定,领取合理的薪水。这一要求确保所有者不能仅仅通过免税分配来支付自己的薪水。
S型公司直接缴税吗?
S型公司并不直接向美国国税局缴纳所得税,而是将公司收入转给股东,股东再对其收入缴纳个人所得税。
可以自己设立S型公司吗?
虽然可以自己提交公司章程,并完成S型公司的选举流程,但S型公司的要求严格且复杂。建议咨询律师或税务专业人士。