14款时间管理应用推荐：帮助你平衡工作和生活（2024）

无论你是谁，都希望充分利用每一分每一秒。

时间是一种宝贵的资源——你无法让时间停止，也无法让时间延长，但你需要时间来完成所有事情。从安排会议到履行订单，时间在企业经营的方方面面都扮演着重要角色，不善于时间管理，会让你付出沉重的代价。

低效的时间管理有很多表现形式。无论是拖延、个人干扰，还是项目耗时过长，每天都有很多事情在浪费我们的时间。浪费时间意味着赶工期、工作与生活失衡，以及更多的压力和焦虑。

归根结底，你需要更有效地利用拥有的时间。

幸运的是，改善时间管理的机会无处不在。以下是14款时间管理应用，帮助你腾出时间，让你在享受生活的同时，专注于完成工作。

14款最佳时间管理应用

1. Clockify
2. Evernote
3. Asana
4. Dropbox
5. LastPass
6. Toggl Track
7. RescueTime
8. Trello
9. MyLifeOrganized
10. Focus@will
11. Todoist
12. Remember the Milk
13. Harvest
14. TimeCamp

1. Clockify

Clockify是一款拥有超过两百万用户的时间追踪软件。它是一款流行的时间追踪和时间表应用，能让你追踪多个项目的工作时间。Clockify对用户数量没有限制，完全免费。它可以在浏览器中使用，也可以在手机或电脑上安装，以便于使用。

Clockify的用户包括小型企业、自由职业者、创作者、非政府组织和《财富》500强公司。如果你想使用更多功能，如费用管理、通知或报告调度功能，可以升级到Pro版，每位用户每月仅需7.99美元（约56元人民币）。

主要特点：

• 不限数量的团队成员和免费功能
• 精准的时间表和高级功能
• 报告和直观设计，便于了解各项数据和洞察
• 移动应用支持iOS和Android
• 浏览器扩展插件，具有自动开始/停止、提醒、番茄钟等功能，适用于谷歌Chrome浏览器、火狐浏览器或微软Edge浏览器

⭐️G2评分：4.5星/5星

2. Evernote

Evernote是迄今为止第一款（也是最好的）笔记应用。它帮助你捕捉和管理各类灵感、示例和待办事项列表，确保你不错过任何重要信息。使用Evernote，你可以：

• 创建笔记
• 扫描图像
• 录制语音笔记
• 添加文档
• 扫描截取的网页

Evernote帮助你一站式管理个人生活和工作项目。它的搜索功能可以通过文字识别来提取手写、图像或附件中的所有信息。即使在离线状态下，也可以在电脑、平板或手机上使用。

主要特点：

• 主页仪表板以简单、有序的方式展示相关内容
• 在笔记中创建和排列任务，以便轻松追踪待办事项和项目
• 与谷歌日历集成，可以查看即将开始的活动和相关笔记
• 最大笔记大小为200MB，可以存储高分辨率照片和演示文稿
• 提供客户服务，帮助故障排除

⭐️G2评分：4.4星/5星

3. Asana

Asana是高效工作者的最爱。它是帮助企业管理不同任务的最佳协作工具之一。虽然有一点学习曲线，但一旦掌握，就会发现学习使用Asana是值得的。尽管它不提供预算或费用追踪工具，但在管理任务、工作流程和各种项目方面表现出色。

创建项目的任务和子任务非常简单，还可以为它们分配截止日期并直观地查看整个工作流程。Asana还有一个强大而活跃的社区，可以解决各类问题或解释如何使用该软件。

主要特点：

• 快速、灵活、现代的设计
• 将工作组织成共享项目，以列表或看板形式展示
• 设置、追踪和管理目标
• 创建团队以组织项目，并通过共享日历和对话来帮助建立团队成员之间的联系
• 与Slack集成，可以从消息应用中直接创建、完成和编辑任务

⭐️G2评分：4.3星/5星

4. Dropbox

Dropbox是一款简单可靠的文件存储应用，具有先进的协作功能。它比类似的服务（如Google Drive）更贵，但与现有工具集的集成性更强。所有文件都存储在云端。

Dropbox还提供同步的桌面文件夹，以便你可以随时访问文件。公司不断开发新服务，如数字签名和集成功能，帮助用户更好地工作。免费版提供2GB的存储空间。如果需要更多功能，可以购买付费套餐，获得最多2TB的存储空间。

主要特点：

• 一站式管理和访问文档，确保文档有序
• 实时共享文档更新，与团队和工具建立连接
• 为文件提供密码保护，设置权限，可以恢复重要编辑内容

⭐️G2评分：4.4星/5星

5. LastPass

如果你经营在线业务，可能会使用数十种不同的工具和服务。所有这些服务都有不同的登录凭据。记住每个密码几乎是不可能的，而且使用相同的密码存在风险。

LastPass解决了这个问题。手动管理密码已经成为过去。LastPass提供了一种安全的方式来创建、管理和存储密码，让你再也不必点击“忘记密码？”。通过LastPass浏览器扩展插件，保存密码后，即可自动填充密码。

主要特点：

• 易于使用，提供安全加密、密码共享和自动填充功能
• 保护企业和员工数据免受黑客攻击
• 能记住每个公司账户的登录信息，为你节省时间

⭐️G2评分：4.4星/5星

6. Toggl Track

Toggl Track是一款可以用来追踪任务所花时间的应用，同时也可以手动添加条目，你可以根据团队、客户、项目或标签来排列各个条目。在描述中添加备注，以便在稍后回忆自己做了什么。

如果你管理一个团队，可以邀请团队成员加入你的项目，并一站式记录每个人的时间。详细的报告将显示你花费最多时间的地方。付费用户还可以获得Toggl的详细洞察，以便进一步优化时间管理。

Toggl可在iOS和Android上使用，也支持MacOS。提供免费版本，或可以升级到Starter（每位用户每月9美元，约63元人民币）、Premium（每位用户每月18美元，约126元人民币）或企业账户（定制价格）。

主要特点：

• 查看他人的工作任务，并找到优化这些任务所花时间的方法
• 回顾每周、每月甚至每年的进展，查看哪些事情长时间停滞不前
• 通过移动应用、桌面应用和浏览器扩展插件，随时随地追踪一切，在各个设备上保持同步

⭐️G2评分：4.6星/5星

7. RescueTime

RescueTime是一款时间追踪应用，记录你在线上花费了多少时间及如何花费时间的。这款生产力应用可以全方位分析你的一天——从你使用的其他应用，到你在最喜欢的网站上花费的时间。

如果你想消除生活中的干扰因素，更快地完成工作，RescueTime是一个绝佳的工具，可以帮助你发现哪些行为在拖慢你的进度。为了帮助你专注于实现目标，RescueTime Premium甚至可以暂时屏蔽你常去的拖延网站。

RescueTime可在iOS、Android、OS X、Windows和Linux上使用。RescueTime Lite是免费的，你也可以每月支付12美元（约84元人民币）以使用Premium功能，如果按年支付，则为78美元（约546元人民币）。

主要特点：

• 提醒你在特定任务上花费的时间过多，防止你浪费时间
• 提供深入的报告和每日亮点，帮助你了解一天的时间是如何度过的
• 找到新的方法来安排你的日常，帮助你合理使用时间，更快完成工作

⭐️G2评分：4.1星/5星

8. Trello

Trello是一款灵活的项目管理网络应用，能让你轻松整理任务，并与团队成员协作。与其在一堆电子邮件或复杂的电子表格中迷失方向，不如让Trello将你的项目可视化，整理为数字公告板上的列表。

每个列表由称为卡片的单个帖子组成，卡片可以代表任务、想法或目标。团队成员可以向卡片添加评论、附件、检查清单和自定义标签，以便所有人掌握的信息保持一致。

无论你是想追踪大型项目的进展，还是组织最新的头脑风暴会议，Trello都可以根据团队的需要进行定制。

Trello可在iOS和Android上使用，也支持Mac和Windows。提供免费版本，也可以升级为商务或企业账户，以获取更多功能。

主要特点：

• Trello可全面定制：每个企业有不同的需求，而Trello可以满足你的需求
• 将所有项目和团队沟通整合到一个环境中，确保一切有条不紊
• Trello让项目追踪变得更简单，帮助你一目了然地查看整个工作流程

⭐️G2评分：4.4星/5星

9. MyLifeOrganized

MyLifeOrganized不仅仅是一个待办事项列表。使用这款日常计划应用，你可以轻松拖放、标星、标记和组织各项任务，界面简单优雅。如果某个任务太大，让你感到畏惧，可以使用该应用创建子任务，帮助激励自己取得进展。

MyLifeOrganized的一些付费功能包括自动化智能列表——该应用利用你输入的截止日期、任务和优先级来确定哪些项目需要你立即关注。你还可以使用它设置基于地理位置的提醒，当你靠近指定位置时，应用会发出提醒。

MyLifeOrganized可在iOS、Android和Windows上使用。提供多种价格选项，从免费到59.95美元（约420元人民币）不等。

主要特点：

• 让MyLifeOrganized帮助你跟进任务的进度。该应用会将大型项目分解为更易消化的步骤，并在你需要立即处理某件事情时发出提醒。
• 无需进入应用，即可快速添加新任务。只需给MyLifeOrganized发送电子邮件，该应用会处理其余的事情。
• 在多个设备上同步任务进度。付费订阅者还可以获得云端访问权限。

了解更多：200句励志名言，为你的2024鼓劲加油！

10. Focus@will

Focus@will是一款独特的时间管理应用，能帮助你更好地利用时间。该应用播放音乐和舒缓的声音，这些声音已被科学证明可以提升生产力和专注力。

根据你所做的事情（企业家或学生）或你的学习和工作类型（创造性或逻辑性），选择播放列表。根据公司提供的信息，每个人都有一种特定类型的音乐可以让他们进入“心流状态”。只需输入一些关于你的信息，Focus@will将选择为你优化的音乐。然后点击播放，开始工作吧！

Focus@will目前可在Android、MacOS和iOS上使用。如果选择按年支付，个人账户每月仅7.49美元（约49元人民币）；如果按月支付，则为每月9.99美元（约70元人民币）。也提供团队账户。

主要特点：

• 完全根据你的独特生产力风格量身定制。找到让你效率最高的音乐和声音。
• Focus@will借鉴了许多研究，并进行了一些自己的研究。普遍共识是，个人可以将生产力提高多达四倍。
• 在多个设备上无缝使用Focus@will。无论你是在家工作还是在办公室使用耳机，都可以随时继续收听。

11. Todoist

Todoist是另一款任务管理和整理应用，可以帮助你跟进所有待办事项。你还可以使用日历视图来快速查看未来一周或一个月的安排。

添加日常习惯和固定任务及截止日期，这样你就不必每次都手动输入重复的任务。使用彩色优先级，享受一步步进展带来的满足感。

Todoist可在Android、iOS、Mac、Windows、Apple Watch和浏览器插件上使用。和许多时间管理应用一样，Todoist提供免费和付费套餐。Todoist Premium的个人账户起价为每月4美元（约28元人民币），商业账户起价为每位用户每月6美元（约42元人民币）。

主要特点：

• Todoist与数百个应用集成，帮助你跟进所有进行中的任务
• 通过Todoist的团队委派功能，分派部分任务
• Todoist提供多个模板供用户选择，无需从头开始构建待办事项列表仪表板

⭐️G2评分：4.4星/5星

12. Remember the Milk

有没有过去杂货店买牛奶，买了其他所有东西却忘记牛奶的经历？这就是Remember the Milk的初衷，它不仅仅提供购物清单的功能。这个时间管理应用将帮助你记住牛奶和更多事情。

Remember the Milk是一款待办事项应用，允许你通过颜色标签来整理各项任务，并将较大的项目分解为子任务。可以从Google Drive或Dropbox添加文件，并与他人共享你的列表，以便他们保持同步。该应用可以通过电子邮件、短信、即时消息甚至Twitter发送提醒。

Remember the Milk可在Android、iOS、Mac、Windows和浏览器插件上使用。提供免费版本，付费套餐起价为每年39.99美元（约280元人民币）。

主要特点：

• 组织多个任务列表，并利用应用的智能列表功能，根据搜索内容创建新列表
• 即使在离线状态下也能同步：Remember the Milk在所有设备上同步，即使设备处于离线状态
• 不限数量地创建列表：Remember the Milk允许创建不限数量的列表，尽情发挥吧

⭐️G2评分：4.4星/5星

13. Harvest

Harvest是一款时间和费用追踪应用，可以帮助你转变思维，将时间视为有限资源。该应用具有强大的时间追踪功能，并提供易于理解的直观报告，显示你和你的团队是如何花费时间的。

该应用与许多其他工具集成，如Asana、Trello和GitHub等。此外，它还可以帮助你追踪计费时间，确保你不浪费每一分钟。

可以在iOS、Android、Mac和Windows设备下载Harvest。还提供多个浏览器插件。Harvest的费用为每位用户每月12美元（约84元人民币）。

主要特点：

• Harvest可以追踪计费时间，帮助你获得报酬，你还可以立即创建发票，向客户发送计费时段的账单
• 通过预测功能来规划未来，确保你和你的团队有足够的时间来完成所有计划的项目
• 一目了然地查看项目是否在预算内

⭐️G2评分：4.3星/5星

14. TimeCamp

TimeCamp帮助你追踪工作时间、管理项目，并提供详细的时间使用洞察，助你提高生产力。经常需要有效分配时间的人员，如小企业主和自由职业者，常常使用该工具。

TimeCamp具有直观的界面，易于使用，因此非常适合使用时间追踪软件的新手和老手。它可以根据活动自动记录时间，也可以针对特定任务或项目进行追踪。此外，TimeCamp还提供自动追踪选项。

主要特点：

• 提供直观时间表，让你轻松记录时间，了解时间的使用情况
• 除了追踪工作时间，TimeCamp还提供员工考勤、迟到、早退和请假等功能，这对于人力资源管理至关重要
• 可以设置项目预算并追踪费用，轻松管理项目资金

⭐️G2评分：4.7星/5星

善用时间管理应用的益处

你当然可以在不使用时间管理应用的情况下保持高效，许多企业主最初仅依靠猜测估算。但随着企业的发展和员工的增加，不使用时间追踪应用，你会遇到一些困难。

专业的时间管理应用可以帮助你远程追踪工作，并改善你与员工之间的整体沟通。时间管理应用可以从以下几个关键的方面帮助你经营在线业务，实现盈利：

• 评估时间和生产力。通过时间追踪、内置自动化功能、详细报告等功能，你可以深入了解团队的工作方式，避免时间浪费。这也有助于你解决瓶颈问题，从而提高团队的生产力。
• 更好地协作。时间管理工具帮助你优先处理任务，以更明智的方式工作。例如，看板风格的工作流程有助于轻松协调任务和团队成员。每个人都能了解哪些任务在进行中，哪些已经完成，以及接下来需要做什么。
• 更好的项目成本估算。时间追踪应用可以帮助你了解实际项目的成本。你可以看到每个项目所需的计费小时数，并找到可以改进的地方。这也有助于你更准确地制定未来的项目预算，节省资金。
• 了解工作能力。你的团队可能会同时进行几个不同的项目。随着企业的发展，你需要更好地了解团队的工作能力以及完成某些任务所需的时间。这有助于你了解谁在努力工作，以及管理者如何平衡团队成员的工作，以处理未来的项目。

如果你有很多员工同时处理不同的项目，或者你只是想更好地管理自己的时间，那么时间管理工具就是最优选择。

时间管理至关重要

高效利用时间不仅是高效生活的关键，也是快乐生活的秘诀。

如果你没有高效地管理时间，你的工作和生活很容易失衡。这是创业挑战之一。你可能会错过与朋友和家人共度美好时光的机会。保持适当的工作与生活平衡是生活美满、事业成功的秘诀，因此你需要尽可能高效地利用时间。

有了这些时间管理应用，你就能更好地平衡工作与生活，提高生产力，减少压力和焦虑。

阅读更多：什么是创业精神？完整指南助你成为一名成功的创业者（2024）