什么是存货单位（SKU）? 定义和指南

存货单位（SKU）是每个商店的重要工具。为每个产品分配一个存货单位码，是建立库存管理策略的基础。成熟的库存管理流程往往会借助存货单位跟踪库存需求，预防损失，并最终支持业务的扩大。

继续阅读，快速入门存货单位，学习如何识别存货单位，存货单位与其他产品代码的区别，以及如何为你的商店自定义存货单位。

什么是存货单位？

存货单位是卖家内部创建的字母数字代码，用于识别、接收和定位产品库存。这种代码通常被称为存货单位），一般建议企业为每个产品分配一个独特的存货单位。

存货单位的应用场景

你通常会在以下场所发现存货单位的应用：

• 仓库
• 零售店
• 产品目录
• 在线商店
• 订单履行中心

使用存货单位标记库存的目的是帮助企业更准确、更轻松地核算在这些地点的每一件库存。例如，如果你经营一家实体店，你应该确保在进行库存审计之前，为你的所有产品分配存货单位，以便全面了解你的库存情况。

如何创建存货单位？

虽然每个企业都有内部系统来创建独一无二的存货单位，但通常有一个共同的方法。每个存货单位应由唯一的字母和数字组合组成。通常，这些字母和数字标识产品的特征，例如：制造商、款式、颜色或尺寸。

创建存货单位的目标，是使卖家和库存管理人员能够根据存货单位，轻松分类和定位产品。这意味着你的存货单位是可读的，无需任何设备就能理解代码的格式。

为此，建议制定一个标准的存货单位格式化流程，这样，培训员工使用存货单位管理库存时会更加容易。

存货单位的长度应为多少？

最佳实践是将每个存货单位的字符限制在16个以内。如果产品种类允许，使用4到8个字符是理想的，以便于简化。存货单位越短，你的员工越容易理解。

虽然不是必需的，但通常在存货单位的每个描述部分之间使用连字符，以提高可读性。在创建产品存货单位时，请记住，这些连字符也计算在你的目标字符限制内。

存货单位示例

让我们看看几个存货单位的示例。

多品牌零售业务存货单位

如果你是一家转售多种品牌或制造商产品的企业，你可能会发现需要多种存货单位格式。这是因为你的存货单位不仅需要考虑产品的常见特征，如尺寸、颜色和类型，还需要考虑产品的制造商。

例如，一家社区鞋店可能会销售来自多个品牌的鞋子。这意味着他们必须按品牌、款式、尺寸和颜色跟踪鞋子。

假设你在一家当地鞋店工作，你需要为Allbirds品牌的产品——女性跑鞋创建存货单位。

该产品蓝色款的女性9号鞋的存货单位可以是：AB-SNK-BU-W9

该存货单位的含义为：

• AB：产品的品牌或制造商，此例为Allbirds的缩写。
• SNK：产品的类型或款式，此例为运动鞋sneaker的缩写。
• BU：产品的颜色，此例为蓝色blue的缩写。
• W9：产品的尺寸，可能还指定了性别，此例为女性9号，也就是women 9的缩写。

单一品牌终端业务存货单位

也许你是一家直接面向消费者的品牌，专门销售自己品牌的产品。在这种情况下，与销售多品牌产品的零售店不同，你可能不想在存货单位中优先考虑包含制造商代码。

例如，性别中立服装品牌TomboyX可能会在存货单位中突出服装类型、面料、尺码和服装系列的细节，以便更容易管理他们的仓库。

假设你在TomboyX工作，你需要为TomboyX Essentials黑色彩虹标志的软胸罩创建存货单位。

该产品3X尺码的存货单位可以是：BRA-RNBW-BLK-3X

该存货单位的含义为：

• BRA：服装类型，此例为胸罩bra。
• RNBW：产品系列类型，此例为他们的彩虹骄傲系列，也就是rainbow的缩写。
• BLK：产品的主要颜色，此例为黑色，也就是black的缩写。
• 3X：产品的尺码，此例为性别中立的3XL的缩写。

存货单位与型号的区别

型号与存货单位是不同的。每个独特的型号由产品的制造商生成，零售商无法更改。

而存货单位通常不是客户需要了解或能获得的信息，型号则是可见且对客户有用的。由于产品的型号无论在哪里购买都是相同的，因此在遇到需要制造商支持的问题时，知道产品的型号是有用的。

存货单位与序列号的区别

有时“型号”一词与“序列号”互换使用，但这两个编号与存货单位之间的区别同样明显。与型号类似，每个产品的序列号由其制造商创建，而序列号并不可由卖家自定义。

与型号不同，每个序列号是唯一的，针对每种产品类型，而不是与其型号或其他产品共享。序列号通常保留给消费电子产品，例如手机、游戏机和厨房电器。

序列号是面向客户的，意味着客户可以找到和识别。举例来说，制造商通常会要求客户提供产品的序列号，以便处理退货或维修。

存货单位与条形码的区别

条形码常常与存货单位、型号或序列号混淆，但它是每个产品必须分配的另一种必要编号。

条形码也称为通用产品代码（UPC），是一组可扫描的黑色条纹和数字，几乎出现在你购买的每一件产品上。每个UPC都是全球认可的系统的一部分，用于有效地在供应链和销售点移动产品。UPC条形码使大多数商店能够简单地使用条形码扫描仪来结算你的购买，而无需手动输入产品信息或其他可能因商店而异的代码。

换句话说，存货单位是每个企业可以为其库存管理创建的内部代码，而UPC则是无论谁销售该产品都相同的代码。