什么是UPC通用产品代码?如何获取UPC代码

如果你曾经在自助结账台前感到挫败,试图扫描产品却失败,面临着“请寻求帮助”的机器冻结威胁,那么你已经遇到了通用产品代码(UPC)。UPC条形码无处不在——从鸡蛋盒到运动鞋——并且已经存在了50多年

实体零售店依赖UPC进行快速结账和准确的库存管理,但对于小型电商企业来说,它们的实用性稍微复杂一些。

本文将介绍UPC代码的工作原理、与其他可扫描代码的比较,以及你的电商公司是否需要UPC代码。 

什么是UPC代码?

UPC代码,即通用产品代码,是一个12位数字的条形码,用于识别产品及其制造商。零售店和第三方物流(例如仓库)扫描这些唯一的UPC,来导入价格数据和跟踪库存。UPC构成了由全球标准组织(GS1)管理的标准化产品识别系统。你也可能发现,UPC被称为技术名称“UPC-A条形码”。

UPC对产品类型是唯一的,而不是针对单个产品。例如,同一型号、尺寸和颜色的两双运动鞋,将获得相同的UPC代码。Wikicommons

在零售行业,工作人员扫描UPC,以创造更快的结账体验,并维护最新的库存记录。在电商行业,UPC可以带来以下好处:

  • 库存管理:UPC便于轻松进行产品跟踪,让你知道哪些产品已售出,哪些需要补货。它们还可以传达过期日期等信息,以便在整个供应链中进行适当的库存管理。
  • 准确履行订单:如果你在仓库中履行订单,UPC条形码可以确保工作人员准确地拣货和打包。当工作人员扫描UPC时,其对应的产品信息将立即在条形码阅读器上显示。
  • 标准化:UPC是全球条形码系统,因此,如果你在电商市场或实体零售商中销售,你可以相信这些不同的商家(在大多数情况下)将使用UPC。实际上,他们很可能要求你为产品提供UPC条形码。

我的电商业务需要UPC代码吗?

如果你经营一家小型的直面消费者(DTC)的电商公司并从家中发货,你不需要UPC代码。同样,假设你经营一家拥有自己仓库的直面消费者的企业。在这种情况下,你可能需要选择自己的条形码系统,来组织产品(你甚至可以尝试这个条形码生成器)。

但是,在以下情况下,你将需要UPC条形码:

  • 向批发或零售店销售:如果你在实体零售地点销售,你需要UPC,以便店员可以扫描你的产品。如果你向批发商销售,你需要UPC,以便他们可以盘点你的产品。
  • 在电商市场上销售:像亚马逊这样的电商市场,需要UPC条形码。
  • 与第三方分销合作伙伴合作:第三方物流提供商使用UPC来跟踪库存。

即使你目前从家中销售并且不需要UPC,如果你计划发展业务,并有一天在零售店或电商市场销售,也要考虑使用UPC条形码。

UPC的组成部分

GTIN(全球贸易项目编号)和UPC构成一个完整的条形码。UPC是一系列黑线,GTIN是下面印刷的数字。当与销售点(POS)系统或其他具有扫描功能的软件一起使用时,它们提供几乎即时的产品信息。

12位数字的GTIN由三个数字部分组成,每个部分编码产品的不同信息。以下是GTIN的三个部分:

  1. UPC公司前缀
  2. 商品编号
  3. 校验数位

1. UPC公司前缀

这是一个6位数字的制造商识别号码,构成UPC的前半部分。它对每个制造商来说都是独一无二的,用于识别产品的制造商。

2. 商品编号

接下来的五位数字,代表每个产品变体独有的商品编号。例如,16GB版本的智能手机与同一型号的32GB版本将有不同的商品编号。

3. 校验数位

GTIN中的最后一位是校验数位。它通过涉及前11位数字的复杂算法计算得出(可以在GS1网站上了解更多)。校验数位用于验证UPC的准确性:如果校验数位错误,UPC将无法正常扫描。

UPC与其他类型产品代码的区别

  1. SKU
  2. EAN
  3. ASIN
  4. UPC-E
  5. 国际标准书号(ISBN)

UPC只是产品代码的一种。GS1提供多种条形码类型,公司也可能使用称为SKU的内部代码。不同的行业——从杂货到电子产品——可能有自己的条形码系统。以下是其他一些常见类型的条形码:

1. SKU

库存单位(SKU)是由字母和数字组成的内部产品识别代码。GS1不分发SKU。相反,SKU对每个公司都是独特的,仅用于内部跟踪。那么,什么时候需要SKU呢?

假设你经营一个直面消费者的汽水品牌,需要一个有组织的仓库,工作人员可以快速分拣进货产品。你可能需要创建一个SKU系统,用字母组合表示口味,用数字表示过期日期。这样,员工就能快速识别哪些产品属于同一批次,并根据到期日期的排序优先发货。这个系统提供重要信息,而不需要扫描器。

2. EAN

EAN(欧洲商品编号)是UPC的欧洲版本。与12位UPC不同,EAN条形码包含13个数字。自2005年以来,一项全球倡议要求美国条形码扫描器能够读取UPC和EAN代码。

3. ASIN

ASIN代表“亚马逊标准识别号”。顾名思义,这个编号是亚马逊独有的,网站上销售的每个产品都有一个。这是亚马逊跟踪其电商市场中数百万产品的方式。

4. UPC-E

UPC-E代码是UPC-A条形码的紧凑版本,仅由六位数字组成。你可能在表面积有限的产品上看到这种条形码,例如酸奶杯或化妆品。

5. 国际标准书号(ISBN)

ISBN是图书行业的条形码系统。这些代码长度为10到13位数字(取决于它们是在2007年之前还是之后分配的),通过出版商、版本、装订和页数等物理特征,来识别书籍

如何获取UPC代码

不幸的是,你不能创建自己的UPC条形码。为了确保唯一性和有效性,你必须从GS1购买。以下是操作方法:

  1. 确定你需要多少个UPC条形码
  2. 访问GS1网站并选择你的选项

1. 确定你需要多少个UPC条形码

估算你需要的唯一条形码数量,需要考虑你销售的产品数量,并考虑产品尺寸、颜色和其他区别属性的变化。记住:每个产品变体都需要一个UPC条形码。

2. 访问GS1网站并选择你的选项

首先,访问GS1的UPC申请页面。对于中国商家,你可以访问此UPC申请页面。GS1提供多种购买UPC的方式。一种选择是,为少量产品购买单个GTIN。

第二种选择是,创建GS1公司前缀。假设你需要为多个产品开发UPC(或预计将来会这样做)。在这种情况下,公司前缀将允许你生成具有统一制造商识别号码的GTIN,以帮助进行产品跟踪。

你将为GS1公司前缀支付年度订阅费,并获得自助生成新条形码的在线工具的访问权限。

UPC通用产品代码——常见问题

通用产品代码的含义是什么?

通用产品代码(UPC)是一个编码的产品识别号码,扫描后可以显示单个产品的信息。UPC用于识别和跟踪销售、运输和接收的产品。

如何获取UPC?

1. 确定你需要多少个UPC条形码。

2. 访问GS1网站。

3. 选择合适的选项。

4. 提供信息并付款。

所有产品都有UPC吗?

大多数零售产品都有UPC,以便快速结账和准确的库存管理。手工制作的商品,例如艺术品和当地食品产品,通常没有UPC。从家中发货而不使用仓库或第三方物流提供商的电商产品,也可能没有UPC。

如何查询UPC?

你可以使用Barcode LookupScandit等数据库,来查询UPC。输入产品上的UPC,该服务就会提供其详细信息。

在亚马逊上销售是否需要UPC?

如果你打算在亚马逊上销售,你需要一个UPC或其他类型的产品标识符,例如EAN或ISBN。亚马逊使用这些代码来确保产品的真实性。有时,如果你的产品没有UPC、EAN或ISBN,你可以申请豁免。你还需要一个ASIN,即亚马逊标准识别号。

在哪里可以找到通用产品代码?

你通常可以在产品的标签和包装上,找到通用产品代码(UPC)。UPC代码通常放置在相当显眼的位置,便于零售和仓库工作人员扫描。