如何巧妙利用美国邮政的媒体邮件
1938年，富兰克林·D·罗斯福总统签署了一项公告，降低了通过邮寄运输书籍的邮费。美国邮政总局实施了这一“书籍邮寄费”政策，旨在鼓励公民和组织相互寄送书籍，增加教育材料在各州的流通。数十年后，美国邮政总局的这一项目依然存在，演变为如今所称的媒体邮件（Media Mail）。
如果你经营一家教育非营利组织或电商商店，拥有一种经济实惠的方式来分发你的材料将对你的底线产生重大影响。媒体邮件可能正是你一直在寻找的经济邮寄选项。以下是有关媒体邮件包裹可以和不可以寄送的内容，以及需要记住的包装规则。
Table of contents
什么是媒体邮件？
媒体邮件是美国邮政总局提供的一项邮寄服务，专为教育材料和媒体物品提供更低的邮费。它允许个人和组织以较低的价格寄送书籍、手稿和录音，起价为4.13美元（约29元人民币），适用于重量不超过一磅（约454克）的包裹。使用媒体邮件是值得考虑的一种经济实惠的邮寄解决方案。
邮政总局保留在任何时候打开和检查媒体邮件包裹的权利。如果发现不符合条件的物品，邮政总局将向收件人或寄件人收取额外邮费。
媒体邮件的优缺点
发送媒体邮件的主要优势是书籍或其他媒体物品的邮费较低，此外，该服务还包括免费的跟踪服务和可选的签名确认，若在邮局现场支付费用为4.15美元（约29元人民币），在线支付为3.50美元（约24.5元人民币）。
另一方面，媒体邮件的运输时间通常为两个到八个工作日。如果你的包裹需要更快到达，可能需要考虑其他邮寄选项。媒体邮件主要是为寄送书籍而设计，因此包裹在运输过程中可能会受到较粗暴的处理，这使得该服务不太适合易碎物品。你也可以选择支付额外费用来增加保险。
可以通过媒体邮件寄送的物品
邮政总局仅允许特定物品通过媒体邮件寄送。以下是符合条件的教育材料示例：
书籍
美国邮政总局的媒体邮件最初是为了帮助人们通过邮寄方式寄送书籍而设立的，书籍仍然是其核心内容。如果你寄送的书籍至少有八页且不含广告，媒体邮件是一个经济实惠的邮寄选项。杂志和漫画书不符合条件，因为它们通常包含广告。
音乐类印刷品
音乐类印刷品包括歌词、和弦图、乐谱、歌曲集以及从儿童合唱到管弦乐谱的乐谱。
音频和视频制品
媒体邮件允许寄送黑胶唱片、卡带和CD，以及视频录音，如DVD、录制的视频带和宽度为16毫米或更窄的胶卷。虽然可以通过媒体邮件寄送计算机可读媒体，如CD-ROM和DVD-ROM，但不允许寄送包含音频和视频录音的数字驱动器和计算机驱动器。
医学信息
允许寄送医学学校和医院的活页夹中的松散页面。使用媒体邮件的医学学生和专业人员通常利用较低邮寄费用寄送医学教育材料。
不能通过媒体邮件寄送的物品
以下是一些美国邮政总局不允许通过媒体邮件寄送的物品示例：
广告材料
美国邮政总局禁止通过媒体邮件寄送任何形式的广告材料，包括目录、宣传册、通讯和其他直接邮件广告。邮政总局定期检查媒体邮件包裹，并可能标记包含简单促销小册子的物品。为了避免产生额外费用，在使用媒体邮件邮寄时，请排除任何营销材料。
视频游戏和桌游
美国邮政总局将视频游戏和桌游归类为“主要用于娱乐”，并表示“它们不具备书籍、电影或其他符合媒体邮件资格的物品的相同目的”。此规则适用于任何游戏，无论其媒介（卡带、光盘、卡片）或教育意图如何。
个人便条
发票和媒体说明可以随教育产品一起通过媒体邮件寄送，但个人便条和卡片是禁止的。如果你需要寄送与媒体相关的个人信件，请通过其他方式单独寄送。
计算机驱动器
计算机驱动器和数字驱动器（如USB）也禁止寄送，无论其教育内容如何。美国邮政总局禁止这些类型的物品，因为它们难以控制和检查。
空白媒体
为了符合媒体邮件的资格，教育材料必须包含信息内容；它们不能是空白的工作簿或日记。笔记本、填字游戏书、日历和涂色书不符合媒体邮件的资格。
媒体邮件的包装规则
在使用此服务寄送第一件包裹之前，确保你了解所有媒体邮件的规则和限制，包括：
尺寸限制
媒体邮件包裹的长度、宽度和高度的总和不得超过108英寸（约274厘米）。
重量限制
媒体邮件包裹的重量不得超过70磅（约32公斤），这是美国邮政总局对任何包裹的最大重量。如果你的包裹超过70磅，考虑使用FedEx和UPS等公司，它们提供重量可达150磅（约68公斤）的包裹运输。请注意，重量在八盎司（约227克）以下的轻型包裹，使用媒体邮件的费用可能高于其他邮寄方式，如优先邮件（First Class）。
内容要求
符合媒体邮件资格的物品仅包括教育书籍、音频和视频录音、印刷音乐、手稿和医学信息。为了符合邮件要求，必须单独寄送个人便条或广告材料。然而，包装材料如气泡膜和填充物是允许的（并且对于易碎物品如黑胶唱片或CD是必要的）。
包装要求
媒体邮件包裹需要使用无品牌的标准包装。如果你的公司依赖于带有独特标志或设计的品牌包装，媒体邮件可能不是最适合你的邮寄选项。
地理边界
媒体邮件仅适用于在美国境内寄送教育产品。
检查权利
美国邮政总局可以对任何媒体邮件运输进行邮政检查。它保留打开包裹并检查内容的权利，因此请严格遵循媒体邮件的规则和限制，并查看美国邮政总局官网以获取最新信息。
媒体邮件常见问题
媒体邮件和普通邮件有什么区别？
媒体邮件的邮费相较于普通邮件更具成本效益，但交货时间较长，并且有严格的内容限制——包括禁止广告或个人便条——以确保包裹仅包含符合条件的教育材料。定期检查确保这些规则的执行。
媒体邮件可以用于国际运输吗？
不可以，媒体邮件不适用于国际运输。媒体邮件是美国邮政总局提供的一项国内服务，仅适用于寄往和来自美国的包裹。
何时应使用媒体邮件而不是美国邮政优先邮件？
使用媒体邮件以经济实惠的方式寄送书籍、录音和手稿。适合非紧急的交付，通常需要两个到八个工作日才能将包裹送达目的地。重量不超过70磅的包裹必须亲自送到邮局。