什么是新闻稿？相关定义和指南

新闻稿是为媒体（也称新闻界）准备的书面文件，旨在发布具有新闻价值的消息。新闻稿通常有1-3页，分发给媒体。记者和编辑会在即将播出的电视或广播节目、报纸或杂志或媒体网站上，使用新闻稿中包含的信息。

什么情况下会发布新闻稿

以下情况可能需要发布新闻稿，例如：

• 公司公告：重组、扩展、迁址、新店开业、战略合作、新投资者或财务支持者加入都值得发布新闻稿。
• 产品公告：新产品、改进产品、新品牌、新零售渠道等都可以发布新闻稿。
• 倡议公告：影响公司社区的新内部或外部项目适合发布新闻稿。
• 员工公告：新员工入职和晋升值得发布新闻稿。
• 荣誉或奖项：授予公司、产品、项目或员工奖项或特别表彰都可以发布新闻稿。
• 研究结果：发布与业务相关的调查或研究结果。

在准备新闻稿之前，关键问题是：“谁会关心这些信息？”只要有人会向媒体寻求信息，你的新闻稿就走在了正轨。

另一方面，如果只有你的家人、朋友，甚至员工会对这些信息感兴趣，那么实际上你并不需要发布公开的新闻稿。

新闻稿的格式

为了让新闻界的人员（即记者、撰稿人和编辑）清楚你提供的信息是供他们使用的新闻稿，而不是广告或致编辑的信件，则请按新闻稿格式发送。

以下是新闻稿的一些关键特征：

• 在新闻稿的右上角或左上角，应有 “媒体联系人”字样，后面跟着该联系人的姓名、电话号码和电子邮件地址，如果记者有后续问题，可以联系这个人。
• 在新闻稿的下方，左侧应包含信息可以公开的日期。如果是立即发布，则标明“立即发布”。如果要在未来某个日期才能公开，则标明“【具体日期】前禁发”。
• 在新闻稿的中央或左侧，写上一个总结新闻稿信息的标题。例如，“琼斯晋升为首席运营官”或“Whoseewhatsit被评为年度最佳玩具”。
• 一些新闻稿在下一行使用副标题，以提供更多细节，但这不是必需的。
• 在下一行，即新闻稿的第一行，注明你所在城市和省份（采用全大写格式），以及你发布公告的日期。例如，“北京 – 2023年1月21日。”然后开始撰写你的公告。
• 采用倒金字塔风格写作，将最重要的信息放在第一句，次重要的信息放在第二句，以此类推。这样，如果编辑需要从底部删减材料，至少可以确保最重要的细节被保留。
• 段落之间双倍行距。
• 在新闻稿底部中心位置以“###”结束。

发送给谁

将你的新闻稿发送给最有可能对你的内容感兴趣的新闻媒体，这是下一个难题。

那么，谁可能会关心你的新闻呢？

• 你的当地商业社区
• 你的客户
• 你的潜在客户
• 网红，他们将为你介绍业务
• 潜在商业合作伙伴
• 你的供应商
• 业内其他公司
• 你所在领域的思想领袖

列出可能会使用你所分享信息的新闻媒体，并将新闻稿发送给他们。电子邮件是一个不错的选择。

一份写得好的、格式正确的新闻稿，发送给合适的记者，可以带来价值数千甚至数万美元的免费宣传。